+48 22 863 89 42

Cezary Sarnecki +48 609 282 934

Jarosław Podniesiński +48 606 306 903

Kontroler finansowy

W konkurencyjnym i zmiennym otoczeniu coraz większego znaczenia nabierają elementy ograniczające ryzyko działalności operacyjnej. Dlatego też istotnym jest stosowanie właściwych dla branży hotelowej rozwiązań przynoszących oszczędność czasu pracy oraz kosztów – co w konsekwencji prowadzi do lepszych wyników operacyjnych. Wychodząc naprzeciw tym wyzwaniom, eksperci z firmy SECCo Hospitality Financial Management oferują profesjonalne wsparcie, które pozwala zoptymalizować wewnętrzne procesy i zabezpieczyć stabilność finansową przedsiębiorstwa. Proponujemy Państwu outsourcing pozycji kontrolera finansowego hotelu. Posiadamy bogate doświadczenie zarówno w zakresie standardu USALI, narzędzi controllingowych i ich praktycznych zastosowań.
Specjalizujemy się w obszarze finansów i rachunkowości w branży hotelarskiej. Doświadczenie zawodowe zdobywaliśmy w Międzynarodowych i Krajowych Systemach Hotelowych (Marriott, Hilton, Radisson, Best Western, Hotele DeSilva, Q Hotels, Zdrojowa Hotels) jak i hotelach niezrzeszonych (Czarny Potok, Hotel Aurora, Hotel Arche Częstochowa i inne) zarówno w trakcie pracy w działach finansowo-księgowych jak również podczas wdrożeń i opieki nad systemami controllingowymi w tych obiektach. Nasz zespół gwarantuje pełne zaangażowanie w interpretację danych, co bezpośrednio przekłada się na realny wzrost efektywności operacyjnej każdego obiektu. Dzięki wieloletniej praktyce rynkowej potrafimy precyzyjnie zdiagnozować słabe punkty w strukturze kosztów i zaproponować optymalne procedury naprawcze.

Skontaktuj się

rozmowa nad laptopem

Jak wdrożenie standardu USALI wpływa na kontrolę rentowności w nowoczesnym hotelu?

Wdrożenie standardu USALI umożliwia jednolitą i przejrzystą alokację przychodów oraz kosztów do konkretnych działów operacyjnych hotelu, co pozwala na precyzyjne mierzenie efektywności i porównywanie wyników z benchmarkami rynkowymi. Taka standaryzacja eliminuje chaos informacyjny i dostarcza kadrze zarządzającej klarownych danych do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych. Dodatkowo, rzetelna analityka finansowa realizowana przez specjalistów. SECCo Hospitality Financial Management pozwala na błyskawiczne identyfikowanie anomalii budżetowych. To sprawia, że menedżerowie mogą natychmiast reagować na spadki marżowości w poszczególnych centrach zysków.

SECCo Hospitality Financial Management s.c. może również wspierać ustalanie rytmu pracy kontrolingowej, aby raporty były dostarczane w stałych terminach i w jednolitym układzie. Ułatwia to porównywanie wyników w czasie oraz szybkie wychwytywanie trendów, zanim wpłyną na wynik miesiąca. W razie potrzeby przygotowywane są rekomendacje dotyczące działań korygujących, na przykład w obszarze zakupów, polityki cenowej lub organizacji grafiku. Przekazywane materiały mogą stanowić podstawę do spotkań operacyjnych oraz rozmów z kadrą zarządzającą.

Systemy raportowania dla hoteli

Proponujemy Państwu usługę controllingową z wykorzystaniem standardu USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) XII edycja. Usługa ta obejmuje następujący zakres czynności:

  • Analizę i dostosowanie planu kont księgowych do raportowania w standardzie USALI
  • Analizę i dostosowanie kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych do raportowania w standardzie USALI
  • Budowę aplikacji controllingowej w oparciu o rozwiązania MS Excel
  • Wsparcie w procesie tworzenia budżetów (warsztaty budżetowe)

Miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu w oparciu o Sprawozdanie Operacyjne wg USALI i wskaźniki sprawności operacyjnej (raporty miesięczne i spotkania on-line)

Oferujemy Państwu dwa pakiety – dla usługi trwającej 12 i 24 miesiące. Stosowne propozycje zostały przedstawione poniżej.

Jeden obiekt/rok 5.000 zł miesięcznie i wykup 4.500 zł + koszty dojazdu 2 zł/km

Jeden obiekt/2 lata 4.100 zł miesięcznie i wykup 999 zł + koszty dojazdu 2 zł/km

Powyższa oferta została skalkulowana dla pojedynczego obiektu. W przypadku kilku obiektów oferta jest przygotowywana indywidualnie.

Kontroler finansowy SECCo

Usługa zewnętrznego kontrolingu finansowego SECCo skierowana jest do przedsiębiorców pragnących uzyskać pełną kontrolę nad rentownością swojego biznesu. Oferujemy profesjonalne wsparcie w monitorowaniu wydatków oraz optymalizacji procesów zarządczych dla firm z sektora MŚP oraz dużych graczy rynkowych.

Podsumowanie informacji

    • Standaryzacja USALI umożliwia precyzyjne przypisywanie kosztów i przychodów do poszczególnych pionów operacyjnych hotelu.
    • Outsourcing controllingu zapewnia dostęp do zaawansowanych aplikacji zarządczych opartych na środowisku MS Excel.
    • Cykliczne raportowanie i analizy wskaźnikowe pozwalają na bieżąco monitorować oraz optymalizować marżę operacyjną.
    • Kompleksowe warsztaty budżetowe oraz szkolenia on-line skutecznie podnoszą kwalifikacje wewnętrznych zespołów hotelowych w Warszawie.
    • Profesjonalny nadzór nad kodami transakcyjnymi w systemach PMS i planem kont gwarantuje pełną spójność raportowania finansowego.

 

Usługi zewnętrznego Kontrolera Finansowego polegają na stałym nadzorze nad wynikami finansowymi obiektu, przeprowadzaniu audytów, przygotowywaniu raportów zarządczych oraz bieżącym wsparciu w procesie budżetowania. Dzięki takiemu rozwiązaniu hotel zyskuje dostęp do eksperckiej wiedzy i ponad dwudziestoletniego doświadczenia w obszarze analiz bez konieczności tworzenia drogiego, wewnętrznego etatu. Kontroler niezależnie weryfikuje strukturę wydatków i przychodów, wskazując realne obszary do poprawy zyskowności. To idealny sposób na wdrożenie profesjonalnego controllingu w średnich i mniejszych obiektach.

Identyfikacja obszarów nieefektywności odbywa się poprzez obliczenie rentowności poszczególnych departamentów za pomocą wzoru: (przychody bezpośrednie minus koszty bezpośrednie) podzielone przez przychody, a następnie zestawienie wyników z rekomendacjami rynkowymi. Metoda ta, zgodna z międzynarodowymi standardami, pozwala precyzyjnie oddzielić działy przynoszące zysk od tych, które generują straty. Prześwietlenie kosztów bezpośrednich każdego pionu ujawnia, gdzie hotel traci marżę. Zapytaj o szczegóły naszej usługi audytu, aby skutecznie wyeliminować straty w swoim obiekcie.

Minimalną cenę sprzedaży pokoju ustala się na podstawie  modelu zerowej rentowności (Break-Even Point). Pozwala to działom revenue managementu na bezpieczne i elastyczne zarządzanie polityką cenową. Unika się dzięki temu sprzedaży noclegów poniżej kosztów operacyjnych, zwłaszcza w okresach niskiego sezonu. Pozwala to na optymalne planowanie przychodów i zysku z każdego dostępnego pokoju (RevPAR).