# Secco Hospitality Financial Management Cezary Sarnecki, Jarosław Podniesiński s.c. > Full content export generated from https://secco.com.pl. For multilingual sites, prefer the language-specific llms-full-*.txt files when possible. ## Księgowość w hotelarstwie, doradztwo dla hoteli - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/ SECCO w Warszawie wspiera hotele w analizie wyników finansowych. Wdrażamy USALI, narzędzia budżetowe i raportowe, oferujemy szkolenia. Skontaktuj się z nam SECCo Hospitality Financial Management s.c. firma konsultingowa świadczącą profesjonalne usługi z zakresu rachunkowości zarządczej oraz analizy efektywności inwestycji w hotelarstwie poprzez analizę wyników, wdrożenie narzędzi controllingowych i raportowania oraz szkolenia w standardzie USALI. Zobacz więcej SECCo s.c. SECCo Hospitality Financial Management s.c.koncentruje się na uporządkowaniu informacji finansowych i operacyjnych w hotelach oraz obiektach noclegowych. W ramach współpracy wykonywana jest analiza wyników, która pozwala zidentyfikować kluczowe pozycje kosztów i przychodów oraz ich zmiany w czasie. Firma wdraża rachunkowość zarządczą w oparciu o międzynarodowy standard USALI, co ułatwia porównywalność danych pomiędzy okresami i działami. Istotnym elementem działań jest budowa budżetów i cyklicznych raportów zarządczych, dzięki którym decyzje mogą opierać się na spójnych wskaźnikach. Podejście obejmuje także przygotowanie praktycznych zasad pracy z danymi, aby raportowanie było zrozumiałe dla zespołów operacyjnych i finansowych. Zobacz więcej Narzędzia budżetowe i raportujące Analizę wyników finansowych i operacyjnych – rekomendacje oraz zalecenia, doradztwo w zakresie procedur operacyjnych w obszarze finansów i optymalizacji wykorzystania zasobów Wdrożenie rachunkowości zarządczej w oparciu o międzynarodowy standard USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) oraz opracowanie kompleksowego systemu raportowania Wdrożenie narzędzi budżetowych i raportujących w oparciu o aplikację Excel USALI AFT Wdrożenie chmurowego programu controllingowego USALI Comarch BI Point współpracującego z hotelowymi programami operacyjnymi (PMS) oraz systemami finansowo-księgowymi Szkolenia z zakresu rachunkowości zarządczej, standardu USALI i zarządzania kosztami Zobacz więcej Wdrożenie rachunkowości zarządczej Dowiedz się więcej Analiza wyników finansowych Dowiedz się więcej USALI Comarch BI Point Dowiedz się więcej USALI AFT Dowiedz się więcej Szkolenia on-line Dowiedz się więcej Szkolenia stacjonarne Dowiedz się więcej Skontaktuj się z nami W sprawach analizy wyników, wdrożeń USALI oraz narzędzi budżetowych warto skontaktować się z SECCo Hospitality Financial Management s.c., aby doprecyzować zakres i oczekiwane efekty raportowania. Rozmowa wstępna pozwala ustalić, jakie dane są dostępne w systemach hotelowych oraz jakie raporty są potrzebne kadrze zarządzającej. Na tej podstawie możliwe jest zaproponowanie kolejnych kroków, obejmujących wdrożenie rozwiązań i szkolenia zespołu. Zobacz więcej Szkolenia dla hoteli Szkolenia prowadzone przez SECCo Hospitality Financial Management s.c. obejmują rachunkowość zarządczą, standard USALI oraz praktyczne podejście do zarządzania kosztami w obiektach hotelowych. Program może dotyczyć zarówno podstaw układu działowego USALI, jak i interpretacji wyników w kontekście decyzji operacyjnych. Uczestnicy pracują na przykładach związanych z budżetowaniem i analizą odchyleń, co ułteatwia przełożenie wiedzy na codzienne zadania. Szkolenia mogą wspierać wdrożenia narzędzi raportowych, tak aby zespół rozumiał definicje wskaźników i sposób ich wyliczania. Zobacz więcej Nasza wiedza w formacie cyfrowym Rozwijaj się z nami! Kupuj e-booki i audiobooki bezpośrednio przez bezpieczną platformę naffy. Sprawdź również nasze autorskie video szkolenia. Zobacz więcej Rachunkowość zarządcza USALI Wdrożenie rachunkowości zarządczej w standardzie USALI porządkuje sposób prezentowania wyników i ułatwia porównywanie ich pomiędzy okresami oraz działami obiektu. Narzędzia budżetowe i raportujące pozwalają łączyć plan finansowy z danymi operacyjnymi, co wspiera kontrolę kosztów oraz ocenę rentowności. Integracja rozwiązań controllingowych z systemami hotelowymi pomaga ograniczać rozbieżności w danych i skraca czas przygotowania raportów. Tak zorganizowany proces sprzyja regularnym przeglądom wyników i podejmowaniu decyzji na podstawie spójnych informacji. Zobacz więcej --- ## Aktualności - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/aktualnosci Najnowsze informacje, publikacje i materiały ekspertów SECCo dotyczące rachunkowości, controllingu, finansów i zarządzania w hotelarstwie Szczegóły Super User Bez kategorii 03 listopad 2025 Aktualności „Jak zmieniała się rachunkowość hotelowa”, Hotel Management 2 (23) 2025 „12 Edycja USALI. Plan Europejski”, Hotel Management 3 (24) 2025 „12 Edycja USALI. Plan All-Inclusive”, Hotel Management 4 (25) 2025 “Standard USALI. Wybrane aspekty ewidencji i ich wpływ na prezentację wyniku (część 1.)”. Hotel Management 6 (27) 2025 “Standard USALI. Wybrane aspekty ewidencji i ich wpływ na prezentację wyniku (część 2.)”. Hotel Management 7 (28) 2026 „Wskaźniki operacyjne hotelu – okiem kontrolera finansowego”. Hotel Management 3 2021 „Jak analizować wyniki hotelu w warunkach niestabilności otoczenia. Kilka porad kontrolera finansowego”. Hotel Management 1 (4) 2021 „Praktyczne wskazówki przy wdrażaniu controlingu w hotelu w oparciu o standard USALI. Planowanie źródeł danych. Część 1. Przygotowanie kodów transakcyjnych w hotelowym systemie operacyjnym (PMS). Hotel Management 5 (8) 2022. „Praktyczne wskazówki przy wdrażaniu controlingu w hotelu w oparciu o standard USALI. Planowanie źródeł danych. Część 2. Przygotowanie planu kont w systemie finansowo-księgowym. Hotel Management 6 (9) 2022. E-book „Rachunkowość zarządcza w hotelarstwie. Praktyczny przewodnik po standardzie USALI” Cezary Sarnecki. --- ## USALI AFT - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/aplikacje/usali-aft SECCO w Warszawie wspiera organizacje w stosowaniu USALI AFT. Pomagamy porządkować dane, przygotować analizy i raporty, ułatwiające podejmowanie decyzji. USALI AFT Aplikacja USALI AFT funkcjonuje zgodnie z formatem USALI XII Edycja i wspomagając zarządzanie Hotelem. Umożliwia ona tworzenie w prosty sposób budżetów hotelu oraz porównanie ich z aktualnymi wynikami, a także z wynikami minionego roku obrachunkowego. Aplikacja pozwala na pracę w polskiej lub angielskiej wersji językowej. Program do zarządzania hotelem AFT współpracuje z dowolnym programem finansowo-księgowym oraz programami: recepcyjnym, gastronomicznym i SPA. Minimalnym wymogiem współpracy jest możliwość eksportu miesięcznych danych z w/w systemów w postaci Zestawienia Obrotów i Sald (system finansowo-księgowy) oraz Raportu Managera (PMS) do pliku Excel lub csv. USALI AFT istnieje w wersji jedno- lub wielostanowiskowej. W wersji wielostanowiskowej szefowie działów mają bezpośrednią możliwość uczestniczenia w procesie tworzenia budżetu swoich działów oraz w analizie osiąganych wyników. Dostęp do określonego modułu systemu użytkownicy uzyskują zgodnie z przyznanymi im uprawnieniami. Dla prawidłowego funkcjonowania aplikacji w wersji jednostanowiskowej konieczne jest posiadanie pakietu Windows Office 2010 lub nowszego na komputerze użytkownika, natomiast w wersji wielostanowiskowej aplikacja jest instalowana na serwerze, który powinien posiadać co najmniej tyle licencji dostępowych do serwera ilu będzie użytkowników oraz co najmniej tyleż samo licencji Excela 2010 w wersji sieciowej lub nowszego na komputerach użytkowników. Skontaktuj się Dzięki AFT użytkownik uzyskuje pełną informację zarządczą w postaci tabel wynikowych, wskaźników operacyjnych i wykresów, co pozwala na pełną analizę działalności operacyjnej Hotelu i podejmowanie szybkich decyzji. Narzędzie posiada rozbudowany system wizualizacji wyników oraz wylicza większość podstawowych wskaźników działalności operacyjnej jak: zajętość (OCC); średnia cena (ARR); RevPAR; koszty zużycia surowca (Food cost - FC i Beverage Cost - BC); wskaźniki rentowności poszczególnych departamentów operacyjnych; Gross Operating Profit (GOP); koszty osobowe w % W każdym Hotelu, analizujemy możliwości generowania, obiegu i dostępu do informacji, począwszy od systemów operacyjnych (recepcyjnych, gastronomicznych, SPA), Zakładowego Planu Kont, indywidualnych rozwiązań zapisanych w Polityce Rachunkowości, możliwości transferu danych do systemu finansowo-księgowego (F-K) oraz jakości danych w wygenerowanej przez F-K „obrotówce”. Proponowane przez nas zmiany przy wdrażaniu USALI AFT stanowią ewolucyjne i niezbędne uzupełnienia do stosowanych w Hotelu rozwiązań (zmiany w rejestracji sprzedaży, rozszerzenia interfejsów, uzupełnienia w planie kont) zgodnie z technicznymi uwarunkowaniami programowymi i zasobami kadrowymi obiektu. Wspieramy Hotel na każdym etapie zmian: współpracy z dostawcami oprogramowania operacyjnego, przy projektowaniu interfejsów do F-K, przygotowywaniu Zakładowego Planu Kont, szkolimy managerów z zasad USALI, budżetowania, analizy wykonania budżetu, przygotowujemy dokumentację finansowo-księgową, procedury finansowe i kontroli finansowo-operacyjnej. Nasze działanie charakteryzuje pełna elastyczność zgodnie z dewizą: oprogramowanie dla hotelu, system informacyjny w hotelu USALI AFT ma służyć do efektywnego podejmowania decyzji zarządczych opartych na optymalnej i wiarygodnej informacji i przyczyniać się do maksymalizacji wyniku finansowego Hotelu. USALI AFT jako oprogramowanie dla hoteli jest narzędziem intuicyjnym. Jego przyjazny interfejs w postaci schematu organizacyjnego Hotelu pozwala w sposób łatwy poruszać się po obszarach wyników, analiz, wykresów i budżetów. Dane zawsze prezentowane są w układzie zgodnym ze strukturą organizacyjną hotelu. Systemy predykcyjne dla hoteli Schematy blokowe (moduły hotelowe) są definiowane zgodnie z nazwami własnymi i strukturą organizacyjną. Służą przedstawieniu budżetów lub wyników i są połączone z Zestawieniem Obrotów i Sald systemu finansowo-księgowego lub innych systemów Hotelu poprzez klawisz „Import danych”. Po zakończeniu danego roku obrotowego, za pośrednictwem jednego klawisza „przeniesienie sald do historii”, dane z wykonania bieżącego roku, zapisywane są jako dane historyczne roku ubiegłego oraz czyszczone dane w arkuszach do budżetowania. Poprzez naciśnięcie dowolnego klawisza z nazwą departamentu, np. „POKOJE” otrzymujemy dane właściwe tylko dla tego działu. Kliknięcie klawisza poniżej np. „HK” pozwoli nam otrzymać dane właściwe wyłącznie dla Służby Pięter. Dane departamentu sumują dane przedstawione w komórkach organizacyjnych przynależnych do danego działu, zaś wyniki Hotelu sumują dane departamentów. Pełny obraz przedsiębiorstwa przedstawia zakładka „Wyniki” Każdy z arkuszy zarówno dla Hotelu jak i poszczególnych jego departamentów wygląda podobnie. Zestawia dane porównawcze z wykonania ubiegłego roku, wartości budżetowane jak i wartości zrealizowane w roku budżetowym. Każda negatywna rozbieżność pomiędzy budżetem a wykonaniem (np. niższe przychody od planowanych lub wyższe koszty od planowanych) jest automatycznie sygnalizowana na czerwono. Dane również przedstawione są w postaci struktury i dynamiki zmian dla danego okresu, który chcemy analizować jak i narastająco od początku roku. Zbiorczy arkusz dla Hotelu zawiera branżowe wskaźniki sprawności operacyjnej Hotelu i jego departamentów wg USALI. Każdy z arkuszy posiada wbudowaną, odpowiednio sformatowaną funkcję drukowania. USALI  AFT zawiera bardzo dużą ilość wbudowanych wykresów, na których graficznie zestawione są wartości z ubiegłego roku, budżetowane oraz wyniki danego roku. Wyniki te przedstawiają wartości dla danych miesięcy jak i narastająco od początku roku. Zwłaszcza wykresy w układzie narastająco, pozwalają nam łatwo uchwycić dystans pomiędzy tym co zostało zaplanowane, a tym co uzyskano. Usługa wdrożenia systemu zarządzania hotelem Pełną wiedzę o korzystaniu z narzędzia użytkownicy uzyskują podczas szkoleń przeprowadzanych przez firmę SECCo. Dodatkowo po wdrożeniu, Hotel otrzymuje instrukcję obsługi USALI AFT w wersji elektronicznej. Jednocześnie Spółka SECCo sugeruje zawieranie umowy o utrzymaniu w sprawności narzędzia USALI AFT, które także obejmuje wsparcie w zakresie informacji o standardzie. System zarządzania hotelem USALI AFT System USALI AFT to aplikacja dedykowana kadrze menedżerskiej i właścicielom hoteli do planowania budżetów oraz kontroli wyników. Narzędzie służy do symulacji i analizy efektywności funkcjonowania obiektu, pozwalając na optymalizację działań operacyjnych w oparciu o twarde dane finansowe.ie dedykowane kadrze menedżerskiej i właścicielom hoteli do planowania budżetów oraz kontroli kosztów. Narzędzie służy do symulacji i analizy efektywności funkcjonowania obiektu, pozwalając na optymalizację działań operacyjnych w oparciu o twarde dane finansowe. Korzyści główne systemu AFT Standaryzacja Sprawozdania Operacyjnego zapewniająca pełną porównywalność wyników między okresami i różnymi obiektami. Precyzyjne śledzenie zysku operacyjnego brutto (GOP) z podziałem na  departamenty takie jak Pokoje, Gastronomia, SPA  czy administrację. Szczegółowe raportowanie wynagrodzeń i świadczeń zgodnie z  12 edycją standardu USALI, co zwiększa transparentność kosztów pracy. Możliwość zestawienia wyników obiektu z aktualnymi normami branżowymi oraz konkurencją poprzez benchmarking. Monitorowanie zużycia mediów i kosztów gospodarki odpadami w ramach raportowania zrównoważonego rozwoju. Na czym polega wdrożenie standardu USALI Proces obejmuje konfigurację modułów analitycznych, mapowanie kont księgowych, kodów transakcyjnych oraz szkolenie personelu z zakresu funkcjonowania aplikacji. Wdrożenie standardu z wykorzystaniem narzędzia AFT ułatwia realizację wymogów zawartych w umowach o zarządzanie (management agreements) oraz umowach franczyzowych. System ujednolica strukturę raportowania dla wszystkich departamentów operacyjnych i nieoperacyjnych w strukturze firmy. Wymierne wyniki i wsparcie inwestorskie Automatyczne wyliczanie kluczowych wskaźników takich jak OCC, ADR, RevPAR, TrevPAR oraz GOP i EBITDA. Dostarczanie wiarygodnych informacji o faktycznej rentowności obiektu i jego departamentów. Skrócenie czasu przygotowania miesięcznych raportów finansowych o 20–40%. Słowniczek pojęć hotelarskich USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) to międzynarodowy standard rachunkowości zarządczej dedykowany branży hotelarskiej, nazywany biblią księgowych hotelowych. GOP (Gross Operating Profit): Zysk operacyjny brutto, będący kluczowym wskaźnikiem efektywności zarządzania hotelem przed uwzględnieniem kosztów stałych. Revenue Management: Strategiczne zarządzanie przychodami wspierane przez precyzyjną analitykę sprzedaży. Budżetowanie: Proces planowania przychodów i kosztów na podstawie danych historycznych i predykcji rynkowych. Podsumowanie Skontaktuj się z naszymi doradcami, aby zamówić prezentację systemu USALI AFT i dopasować narzędzia analityczne do potrzeb Twojego hotelu. Zaawansowane funkcje symulacji i planowania scenariuszowego Jedną z kluczowych odpowiedzi na pytanie, jakie możliwości ma system USALI AFT, jest funkcja tworzenia zaawansowanych symulacji finansowych typu „what-if”. Narzędzie pozwala menedżerom na testowanie różnych wariantów budżetowych i prognozowanie wpływu decyzji operacyjnych (np. zmiany strategii cenowej lub wzrostu kosztów energii) na finalny wynik GOP. Dzięki temu właściciele hoteli mogą przygotować się na zmienną koniunkturę rynkową, operując na modelach odzwierciedlających realne zmiany, a nie tylko na szacunkowych założeniach. Automatyzacja kontrolingu i integracja z zewnętrznymi bazami danych System USALI AFT wykracza poza ramy statycznego arkusza kalkulacyjnego, oferując szerokie możliwości automatyzacji procesów kontrolingowych. Oprogramowanie pozwala na sprawne importowanie danych z różnych systemów FK, PMS i POS, eliminując ryzyko błędów ręcznego wprowadzania informacji oraz oszczędzając czas działu finansowego. Możliwości systemu obejmują również generowanie dynamicznych dashboardów zarządczych, które wizualizują trendy w poszczególnych centrach zysków, ułatwiając szybką identyfikację obszarów wymagających optymalizacji lub interwencji menedżerskiej. Standaryzacja raportowania i zgodność z międzynarodowymi normami Istotnym atutem systemu USALI AFT jest pełna zgodność z międzynarodowym standardem raportowania USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), co umożliwia porównywanie wyników finansowych obiektu zarówno w czasie, jak i na tle konkurencji. Dzięki ujednoliconej strukturze informacji oraz precyzyjnemu przypisaniu kosztów i przychodów do odpowiednich centrów operacyjnych, zarządzający hotelem zyskują transparentny obraz rentowności poszczególnych działów. Standaryzacja ta wspiera również procesy raportowania do inwestorów, instytucji finansowych oraz operatorów sieciowych, zwiększając wiarygodność danych i ułatwiając podejmowanie decyzji strategicznych opartych na spójnych, porównywalnych wskaźnikach finansowych. Precyzyjna analiza rentowności poszczególnych centrów zysku Analizując to, jakie możliwości ma system USALI AFT , nie sposób pominąć funkcji głębokiej analityki poszczególnych departamentów hotelowych. Aplikacja pozwala na rygorystyczne przypisywanie przychodów i kosztów do konkretnych centrów zysku, takich jak pokoje, gastronomia, czy SPA, zgodnie ze światowym standardem USALI. Dzięki temu menedżerowie zyskują klarowny obraz rentowności każdej jednostki operacyjnej z osobna, co umożliwia precyzyjne wyliczanie marży operacyjnej i eliminowanie nieefektywnych obszarów, które w tradycyjnym zestawieniu zbiorczym mogłyby pozostać niezauważone. Zaawansowany benchmarking i porównywanie wyników z rynkiem Kolejnym istotnym aspektem funkcjonalności systemu jest możliwość zestawienia bieżących wyników obiektu z danymi historycznymi i budżetami. System USALI AFT dostarcza narzędzi do monitorowania kluczowych wskaźników efektywności (KPI), w ujednoliconym formacie raportowania. Taka standaryzacja sprawia, że porównywanie wyników między różnymi obiektami w ramach jednej sieci hotelowej lub na tle konkurencji staje się proste i miarodajne, stanowiąc solidną podstawę do budowania długofalowej przewagi konkurencyjnej. Bezpieczeństwo danych i wielopoziomowe zarządzanie uprawnieniami W dobie cyfryzacji procesów finansowych system USALI AFT kładzie szczególny nacisk na bezpieczeństwo przechowywanych informacji oraz kontrolę dostępu do wrażliwych raportów. Oprogramowanie oferuje mechanizmy autoryzacji, które pozwalają na definiowanie ról użytkowników i ograniczanie widoczności danych finansowych do wybranych działów lub szczebli menedżerskich. Ile wynosi koszt wdrożenia dedykowanej aplikacji USALI AFT w obiekcie hotelowym? Wdrożenie autorskiej aplikacji USALI AFT wiąże się z roczną subskrypcją w wysokości 4 500 zł + VAT za pierwsze źródło danych (program finansowo-księgowy) oraz 1 000 zł + VAT za każde kolejne źródło (PMS, POS, Excel). Dodatkowo, na starcie pobierana jest jednorazowa opłata za analizę przedwdrożeniową w kwocie 2 000 zł + VAT. Stabilne utrzymanie systemu oraz bieżące wsparcie techniczne zapewnia stała, miesięczna opłata serwisowa wynosząca 590 zł + VAT. Wszystkie podane w cenniku kwoty są cenami netto i należy doliczyć do nich podatek od towarów i usług. Czy wdrożenie aplikacji USALI AFT lub standardu USALI zaburzy bieżącą pracę działu księgowości? Wdrożenie standardu USALI oraz aplikacji USALI AFT nie zakłóca pracy księgowości, ponieważ system ten wspomaga zarządzanie i funkcjonuje niezależnie od tradycyjnej sprawozdawczości finansowej. Narzędzie to pobiera dane z programów finansowo-księgowych i porządkuje je według klucza standardu, nie wpływając na dotychczasowy sposób dekretowania dokumentów. Księgowość realizuje swoje ustawowe obowiązki bez zmian, podczas gdy zarząd otrzymuje czytelny układ raportów operacyjnych. To bezstresowe i całkowicie bezpieczne rozwiązanie dla struktury organizacyjnej firmy. W jaki sposób system USALI AFT pomaga w budżetowaniu i optymalnym zarządzaniu personelem hotelu? Aplikacja USALI AFT wspiera zarządzanie personelem, umożliwiając precyzyjne zaplanowanie kosztów osobowych w departamentach przychodowych w relacji do zakładanego wolumenu sprzedaży. Wprowadzone do systemu prognozy zatrudnienia są automatycznie porównywane z międzynarodowymi wskaźnikami efektywności rekomendowanymi przez standard USALI. Pozwala to uniknąć zjawiska overstaffingu (nadmiaru kadry) w niskim sezonie oraz niedoborów personelu podczas szczytu frekwencyjnego. Narzędzie daje menedżerom pełną kontrolę nad największą pozycją kosztową w hotelu. Czy na podstawie danych z aplikacji USALI AFT można stworzyć skuteczny system premiowania menedżerów? Tak, system USALI AFT dostarcza precyzyjnych danych, dzięki którym system premiowy dla kadry kierowniczej może być bezpośrednio uzależniony od wskaźników operacyjnych departamentów oraz od wypracowanego wyniku GOP. Premiowanie menedżerów za realny wynik podległego im działu (np. marża gastronomii czy zysk z pokoi) motywuje ich do aktywnego zarządzania kosztami i przychodami. Ponieważ standard USALI eliminuje wpływ kosztów niezależnych od kierowników na ich ocenę, system motywacyjny staje się w pełni sprawiedliwy i transparentny. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak poprawnie powiązać budżet USALI z systemem KPI w Twojej firmie. Czy firma pomaga w wyborze operacyjnych programów hotelowych i tworzeniu Planu Kont? Tak, aktywnie wspieramy hotele w tworzeniu profesjonalnego Planu Kont zgodnego z USALI oraz pomagamy w wyborze programów operacyjnych, rekomendując wyłącznie rozwiązania przyjazne w zakresie łatwości pozyskiwania danych do analiz. Odpowiednia konfiguracja Planu Kont na samym początku to fundament sprawnego controllingu. Z kolei selekcja oprogramowania PMS czy POS pod kątem łatwego eksportu danych eliminuje późniejsze problemy techniczne przy integracji z systemami analitycznymi. Dzięki temu inwestycja w oprogramowanie przynosi realne korzyści biznesowe od pierwszego dnia. --- ## USALI Comarch BI Point - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/aplikacje/usali-comarch-bi-point USALI Comarch BI Point to system, który usprawnia zarządzanie danymi finansowymi w hotelarstwie. Zwiększ efektywność swojego biznesu hotelowego. USALI Comarch BI Point Program controllingowy USALI Comarch BI Point jest rozwiązaniem chmurowym firmy Comarch. Pobiera codziennie dane z rozproszonych systemów bazodanowych programu finansowo-księgowego i hotelowych systemów operacyjnych (PMS, POS) i zwrotnio generuje raporty w najnowszej edycji standardu USALI. Umożliwia tworzenie w prosty sposób budżetów  oraz porównanie ich z aktualnymi wynikami, a także z wynikami z minionych okresów w dowolnych przekrojach czasowych (dzień, miesiąc, kwartał, rok). Wdrażaniem tego zaawansowanego systemu zajmuje się SECCo Hospitality Financial Management, gwarantując pełne dostosowanie narzędzia do specyfiki danego obiektu. Dzięki niemu użytkownik uzyskuje pełną informację zarządczą w postaci raportów, wskaźników operacyjnych, dashboardów i wykresów, co pozwala na pełną analizę działalności operacyjnej hotelu i podejmowanie szybkich decyzji zarządczych. Precyzyjna analityka przekłada się bezpośrednio na optymalizację wyników w każdym departamencie. To nowoczesne rozwiązanie informatyczne eliminuje ryzyko błędów ręcznego wprowadzania i przetwarzania danych finansowych. Kadra zarządzająca zyskuje stały dostęp do kluczowych wskaźników efektywności w czasie rzeczywistym. Skontaktuj się Jak standard USALI automatyzuje proces kontrolingu i ujednolica raportowanie finansowe w hotelarstwie? USALI standaryzuje strukturę kosztów i przychodów, umożliwiając precyzyjne porównywanie wyników finansowych poszczególnych departamentów hotelowych niezależnie od wielkości czy  rodzaju danego obiektu. Poprzez jednolitą, systematykę informacji,   USALI pozwala na błyskawiczne identyfikowanie obszarów generujących nieuzasadnione nieefektywności. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom, zespół ekspertów SECCo Hospitality Financial Management w Warszawie dostarcza narzędzia, które integrują te międzynarodowe wytyczne z codzienną praktyką managerską. Przejrzysta struktura raportowania eliminuje chaos informacyjny i ułatwia komunikację z kadrą managerską i inwestorami branżowymi. Dodatkowo, rygorystyczne podejście do analityki wspiera budowanie długofalowej strategii odporności biznesowej na zmiany rynkowe. Prawidłowa implementacja metodologii USALI wymaga ścisłego powiązania systemów recepcyjnych PMS z planem kont księgi głównej. Kluczowym elementem tego procesu jest automatyczna alokacja kosztów do właściwych departamentów operacyjnych bądź nieoperacyjnych. Zastosowanie odpowiednich algorytmów pozwala na bieżąco monitorować wskaźniki operacyjne. Eksperckie wdrożenie gwarantuje pełną spójność danych, eliminując konieczność czasochłonnego, ręcznego agregowania tabel w arkuszach kalkulacyjnych. Standard USALI jest koniecznym rozwiązaniem w następujących sytuacjach: przy transakcji kupna - sprzedaży hotelu, przy wycenie nieruchomości hotelowej, przy pozyskaniu inwestora branżowego, przy ubieganiu się o kredyt na budowę hotelu, przy analizie efektywności funkcjonowania hotelu, przy zarządzaniu hotelem przez firmę zewnętrzną, przy poszukiwaniu źródeł polepszenia sytuacji finansowej hotelu, przy współpracy z konsultantami branżowymi w sferze operacji, inwestycji i finansów hotelarskich. USALI Comarch BI Point jest narzędziem intuicyjnym. Jego przyjazny interfejs w postaci schematu organizacyjnego hotelu pozwala w sposób łatwy poruszać się po obszarach wyników i budżetów w poszczególnych departamentach. Pełną wiedzę o korzystaniu z programu, użytkownicy uzyskują podczas szkoleń przeprowadzanych przez naszą firmę. Najważniejsze informacje o USALI Comarch BI Point System USALI Comarch BI Point skutecznie integruje dane finansowo-księgowe z hotelowymi programami operacyjnymi (PMS, POS). Intuicyjny interfejs w formie schematu organizacyjnego pozwala na sprawne monitorowanie budżetów poszczególnych departamentów. Narzędzie generuje czytelne raporty oraz wskaźniki niezbędne do zarządzania obiektem. Kompleksowe szkolenia użytkowników realizowane przez nasz zespół gwarantują pełne wykorzystanie potencjału analitycznego platformy. Bieżące porównywanie bieżących wyników z budżetami ułatwia podejmowanie trafnych decyzji zarządczych. Ile kosztuje kompleksowe wdrożenie systemu Comarch BI Point w hotelu lub restauracji? Koszt wdrożenia systemu Comarch BI Point w hotelu obejmuje roczną subskrypcję za pierwsze źródło danych w kwocie 9 000 zł + VAT (w restauracji nie-hotelowej 4 500 zł + VAT) oraz jednorazową analizę przedwdrożeniową. Każde kolejne podłączone źródło danych, takie jak system PMS, POS czy Excel, to koszt odpowiednio 2 000 zł + VAT rocznie dla hotelu i 1 000 zł + VAT dla niezależnej gastronomii. Do wdrożenia należy doliczyć miesięczną opłatę serwisową w wysokości 990 zł + VAT (gastronomia niezależna 590 zł + VAT) oraz dostępy dla  użytkowników: 148 zł + VAT za pierwszego i 49 zł + VAT za każdego kolejnego użytkownika miesięcznie. Wszystkie podane ceny są wartościami netto. Jakie kluczowe funkcjonalności biznesowe posiada program Comarch BI Point? Comarch BI Point oferuje zaawansowane raporty zarządcze, moduły prognoz i Cash Flow, wizualizację wskaźników hotelowych na dedykowanych dashboardach oraz opcję automatycznego importu budżetów z aplikacji Excel. Narzędzie to agreguje dane z rozproszonych systemów (np. finansowo-księgowych, recepcyjnych i gastronomicznych) w jednym, czytelnym miejscu. Dzięki temu menedżerowie uzyskują natychmiastowy dostęp do analiz bez konieczności ręcznego przepisywania danych. System pozwala na elastyczne filtrowanie wyników i tworzenie zestawień porównawczych w kilka sekund. Jak przebiega proces wdrożenia platformy analitycznej BI Point w obiekcie? Proces wdrożenia BI Point składa się z trzech głównych etapów: analizy przedwdrożeniowej, technicznego podłączenia systemów bazodanowych oraz profesjonalnego szkolenia użytkowników. W pierwszym kroku (kosztującym jednorazowo 4 500 zł + VAT dla hotelu lub 2 250 zł + VAT dla niezależnej gastronomii) weryfikujemy techniczne możliwości importu danych z dotychczasowych programów oraz weryfikujemy plan kont i kody transakcyjne w aspekcie USALI i algorytmów programu. Następnie konfigurujemy bezpieczne połączenia i automatyczne schematy raportowania w standardzie USALI oraz zakres dostępów dla poszczególnych użytkowników systemu. Całość kończy się warsztatami praktycznymi dla zespołu, co gwarantuje płynne rozpoczęcie pracy z nowym narzędziem. Obiekt otrzymuje również podręcznik użytkownika w wersji elektronicznej. Jakie konkretne raporty zarządcze można wygenerować przy użyciu systemu BI Point? Za pomocą systemu BI Point można uzyskać pełne zestawienie wyników hotelu w standardzie USALI, szczegółowy raport prognoz i Cash Flow oraz przekrojowe zestawienia wskaźników hotelowych. Raporty prezentują dane w sposób dynamiczny, ułatwiając porównanie wykonania budżetu z planem oraz z analogicznymi okresami w latach ubiegłych. System oferuje wgląd zarówno w całościowy wynik obiektu (GOP), jak i w szczegółowe marże poszczególnych departamentów. Dane te stanowią fundament do podejmowania strategicznych decyzji operacyjnych. Czy system BI Point jest bezpieczny pod kątem ochrony danych przed utratą i dostępem osób trzecich? System BI Point gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa dzięki przechowywaniu danych na zabezpieczonych serwerach w centrum obliczeniowym Comarch, szyfrowaniu łączy pomiędzy komputerem użytkownika a chmurą Comarch oraz automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych. Dostęp do platformy analitycznej jest restrykcyjnie chroniony indywidualnymi hasłami użytkowników, co uniemożliwia ingerencję osób niepożądanych. Rozwiązanie to spełnia rygorystyczne normy bezpieczeństwa informacji i chroni tajemnice handlowe firmy. Właściciele mogą być spokojni o ciągłość działania systemu i pełną integralność swoich danych finansowych. Co zyskuje hotel lub restauracja dzięki codziennemu korzystaniu z systemu BI Point? Dzięki BI Point obiekty zyskują bieżącą i niezwykle precyzyjną informację o wynikach finansowych, co drastycznie skraca czas podejmowania decyzji przez kierownictwo i umożliwia realną poprawę rentowności. Kadra zarządzająca nie musi czekać na zamknięcie miesiąca przez księgowość, by dowiedzieć się, jak zarabiają poszczególne działy. System automatycznie alarmuje o odchyleniach od budżetu, co pozwala na natychmiastową reakcję i korektę działań sprzedażowych bądź kosztowych. Zapytaj o szczegóły wdrożenia BI Point, aby zacząć zarządzać swoim obiektem na podstawie twardych danych. --- ## Blog - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog Zapraszamy na bloga SECCO, gdzie omawiamy finanse w hotelarstwie i gastronomii. Poznaj najlepsze praktyki i porady dla właścicieli lokali gastronomicznych. Blog Blog SECCO Hospitality Financial Management w Warszawie stanowi miejsce, w którym poruszane są zagadnienia związane z finansami w sektorze hotelarskim i gastronomicznym. 28.09.2026 Jakie procesy trzeba uporządkować, żeby rachunkowość zarządcza działała w hotelu Prawidłowo wdrożona analityka finansowa w hotelu wymaga precyzyjnego przypisania przychodów i kosztów do konkretnych obszarów operacyjnych. Bez uporządkowanych procesów dane z systemów PMS, POS i księgowości nie tworzą spójnego obrazu rentowności departamentów. Standard USALI definiuje obiektywną strukturę sprawozdania operacyjnego. Wyróżnia on departamenty operowane oraz precyzyjnie kategoryzuje koszty nieprzypisane. Dowiedz się więcej 04.08.2026 Wskaźniki finansowe w zarządzaniu hotelem – jak je interpretować? Zarządzanie nowoczesnym obiektem hotelowym wymaga znacznie więcej niż tylko dbania o wysoki standard obsługi. Aby hotel był rentowny, kadra zarządzająca musi opierać się na twardych danych. Samo gromadzenie informacji finansowych to jednak dopiero połowa sukcesu. Kluczem do efektywności jest ich prawidłowa interpretacja oraz umiejętność wyciągania wniosków, które przekładają się na konkretne decyzje operacyjne. W praktyce bez spójnego systemu raportowania menedżerowie często gubią się w gąszczu faktur i kosztów. Trudno im wówczas określić, który dział generuje realny zysk, a który wymaga optymalizacji. Właśnie tutaj z pomocą przychodzi standard USALI oraz profesjonalne narzędzia controllingowe. Dowiedz się więcej 03.08.2026 Przewidywanie zmian w kosztach operacyjnych hotelu – jak analizować zmienność? Zarządzanie finansami w hotelarstwie przypomina nawigację po dynamicznie zmieniającym się morzu. Koszty operacyjne rzadko są stałe, a ich wahania potrafią zaskoczyć nawet najbardziej doświadczonych dyrektorów finansowych i operacyjnych. Kluczem do zachowania rentowności nie jest jednak samo reagowanie na zmiany, lecz umiejętne przewidywanie trendów i precyzyjna analiza danych. W praktyce wygrywają ci, którzy potrafią przekuć chaos cyfr w czytelny system raportowania. Dowiedz się więcej --- ## Analiza ROI w hotelarstwie: jak mierzyć skuteczność inwestycji hotelowych? - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog/analiza-roi-w-hotelarstwie-jak-mierzyc-skutecznosc-inwestycji-hotelowych Poznaj metody oceny opłacalności inwestycji hotelowych i dowiedz się, jak analizować zwrot z inwestycji przed podjęciem decyzji finansowych. Szczegóły Super User Blog 10 lipiec 2025 Analiza ROI w hotelarstwie: jak mierzyć skuteczność inwestycji hotelowych? Rentowność i efektywność operacyjna to fundamenty każdego biznesu, ale w branży hotelarskiej nabierają one szczególnego znaczenia. Inwestycje w tym sektorze są kapitałochłonne, a droga do osiągnięcia satysfakcjonującego zwrotu z inwestycji (ROI) bywa kręta. Aby nie błądzić po omacku, niezbędne jest oparcie zarządzania na twardych danych i międzynarodowych standardach, które pozwalają na rzetelną ocenę kondycji finansowej obiektu. Fundament skutecznej analizy – standard USALI Nie da się precyzyjnie mierzyć skuteczności inwestycji bez jednolitego systemu raportowania. W SECCO Hospitality Financial Management od lat podkreślamy, że kluczem do sukcesu jest wdrożenie rachunkowości zarządczej opartej na standardzie USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). Dlaczego jest to tak istotne? Ponieważ USALI umożliwia segmentację przychodów i kosztów w sposób, który idealnie oddaje specyfikę operacyjną hotelu. W praktyce oznacza to, że zamiast analizować wyłącznie ogólny wynik finansowy, przyglądamy się rentowności poszczególnych centrów zysku, takich jak noclegi, gastronomia czy usługi dodatkowe. Dzięki temu inwestor może precyzyjnie wskazać, który obszar wymaga optymalizacji, a który generuje najwyższą stopę zwrotu. Narzędzia wspierające mierzenie efektywności Mierzenie ROI to nie jednorazowe działanie po zakończeniu roku fiskalnego, lecz ciągły proces monitorowania wskaźników. Współczesny hotelarz ma do dyspozycji zaawansowane narzędzia controllingowe, które automatyzują te zadania. Rozwiązania takie jak USALI Comarch BI Point czy dedykowane aplikacje oparte na Excelu (np. USALI AFT) pozwalają na sprawną integrację danych pochodzących z systemów PMS oraz finansowo-księgowych. Warto pamiętać, że analiza wyników operacyjnych powinna zawsze iść w parze z konkretnymi rekomendacjami. Sama informacja o niskim zwrocie z danej inwestycji to dopiero połowa sukcesu – drugą jest wdrożenie planu naprawczego, który zracjonalizuje wydatki i zwiększy przychody. Ekspercki outsourcing usług kontrolera finansowego pozwala na obiektywne spojrzenie na dane i wyciągnięcie wniosków, które realnie przekładają się na poprawę wyniku finansowego. Optymalizacja kosztów a wartość inwestycji Skuteczność projektów hotelowych zależy w dużej mierze od kontroli kosztów operacyjnych. Analiza efektywności nie kończy się na sprawdzeniu zysków – kluczowe jest to, ile musieliśmy wydać, aby ten przychód osiągnąć. Profesjonalne doradztwo w zakresie optymalizacji zasobów pozwala uszczelnić system i wyeliminować zbędne wydatki. Szkolenia z zakresu zarządzania kosztami i standardu USALI to dla kadry menedżerskiej inwestycja, która zwraca się najszybciej. Umiejętność czytania raportów oraz sprawne reagowanie na odchylenia od budżetu są bezcenne w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym. Podsumowanie Skuteczne mierzenie ROI w hotelarstwie wymaga połączenia trzech elementów: profesjonalnej metodologii (USALI), nowoczesnych technologii oraz eksperckiej wiedzy analitycznej. Tylko kompleksowe podejście do finansów pozwala rzetelnie ocenić, czy podejmowane działania inwestycyjne przybliżają nas do założonych celów biznesowych. Chcesz wdrożyć profesjonalną rachunkowość zarządczą w swoim hotelu? Skontaktuj się z SECCO Hospitality Financial Management. Nasi eksperci pomogą Ci zoptymalizować wyniki finansowe i wprowadzić standardy stosowane przez najlepsze sieci hotelarskie na świecie. Zadzwoń do nas: +48 609 282 934 lub +48 606 306 903. --- ## Automatyzacja raportów zarządczych i oszczędności czasu - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog/automatyzacja-raportow-zarzadczych-i-oszczednosci-czasu Zobacz, jak automatyzacja raportowania może ograniczyć pracę manualną, przyspieszyć analizę danych i ułatwić bieżące zarządzanie finansami hotelu. Szczegóły Super User Blog 22 lipiec 2026 Automatyzacja raportów zarządczych i oszczędności czasu Wdrożenie nowoczesnego rozwiązania, jakim jest system raportowania dla hoteli, pozwala wyeliminować czasochłonne, manualne przygotowywanie arkuszy kalkulacyjnych przez dział księgowy czy kadrę menedżerską. Zespół Secco kładzie szczególny nacisk na automatyzację przepływu informacji, dzięki czemu kluczowe raporty o rentowności kanałów sprzedaży czy kosztach mediów generują się samoczynnie w określonych interwałach czasowych. Personel hotelu może przestać skupiać się na żmudnym gromadzeniu danych, a zacząć poświęcać uwagę ich interpretacji oraz wdrażaniu działań naprawczych. Taka optymalizacja procesów administracyjnych bezpośrednio przekłada się na obniżenie kosztów operacyjnych biura i zwiększenie wydajności pracy całego pionu zarządzającego. Kontrola kosztów operacyjnych i optymalizacja marży Skuteczny system raportowania dla hoteli to nie tylko analiza przychodów z noclegów (RevPAR) czy średniej ceny doby (ADR), ale przede wszystkim głęboki wgląd w strukturę wydatków. Narzędzia oferowane przez Secco umożliwiają precyzyjne śledzenie kosztów zmiennych, takich jak zużycie surowców w gastronomii (food cost) czy koszty sprzątania pokoi. Dzięki bieżącemu monitoringowi odchyleń od założonego budżetu, dyrektorzy operacyjni mogą błyskawicznie reagować na wzrosty cen u dostawców lub nieefektywne gospodarowanie zasobami. Precyzyjne dane pozwalają na wyliczenie realnej marży każdego działu, co jest niezbędne do utrzymania wysokiej zyskowności obiektu w obliczu rosnących kosztów energii i wynagrodzeń. Personalizacja widoków danych dla różnych szczebli zarządzania Każdy dział w obiekcie noclegowym ma inne potrzeby analityczne, dlatego system raportowania dla hoteli dostarczany przez Secco oferuje pełną personalizację pulpitów nawigacyjnych. Szef kuchni potrzebuje wglądu w koszty żywności, podczas gdy dział marketingu skupia się na kosztach pozyskania gościa. Nasze rozwiązanie pozwala na definiowanie ról i uprawnień, dzięki czemu każdy pracownik otrzymuje tylko te informacje, które są mu niezbędne do efektywnego wykonywania zadań. Jednocześnie właściciele i inwestorzy mają dostęp do wysokopoziomowych podsumowań finansowych, które w jasny sposób pozwalają wyliczyć zwrot z inwestycji i ogólną kondycję przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym. --- ## SECCo - Jak poprawić efektywność finansową hotelu poprzez optymalizację procesów? - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog/jak-poprawic-efektywnosc-finansowa-hotelu-poprzez-optymalizacje-procesow Sprawdź, które procesy w hotelu warto przeanalizować i usprawnić, aby lepiej kontrolować wydatki, wykorzystać zasoby i poprawić wynik finansowy. Szczegóły Super User Blog 10 czerwiec 2025 Jak poprawić efektywność finansową hotelu poprzez optymalizację procesów? Prowadzenie obiektu hotelowego w dzisiejszych realiach rynkowych wymaga znacznie więcej niż tylko dbania o wysoki standard obsługi gości. Kluczem do sukcesu, który przekłada się na realny zysk, jest sprawne zarządzanie danymi oraz precyzyjna kontrola kosztów. Wiele obiektów wciąż boryka się z problemem niskiej rentowności, mimo zadowalającej frekwencji. Dlaczego tak się dzieje? Odpowiedź zazwyczaj tkwi w braku optymalizacji procesów finansowych i operacyjnych. Fundament sukcesu: Rachunkowość zarządcza w standardzie USALI Większość hoteli opiera swoją analitykę na tradycyjnej księgowości. Choć jest ona niezbędna do celów podatkowych, rzadko dostarcza menedżerom wiedzy potrzebnej do podejmowania błyskawicznych decyzji. Rozwiązaniem, które rewolucjonizuje podejście do biznesu, jest wdrożenie międzynarodowego standardu USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). W praktyce wygląda to tak: zamiast ogólnego zestawienia przychodów i wydatków, otrzymujesz przejrzysty wgląd w rentowność poszczególnych departamentów. Dzięki USALI możesz dokładnie ocenić, czy dany dział generuje nadwyżkę, czy – będąc z pozoru dochodowym – obciąża wynik całego obiektu. Pozwala to na podejmowanie decyzji w oparciu o twarde dane, a nie intuicję. Automatyzacja raportowania i nowoczesne narzędzia controllingowe Ręczne wpisywanie danych do arkuszy kalkulacyjnych to nie tylko strata czasu, ale i ogromne ryzyko błędów. W dobie cyfryzacji efektywność finansową buduje się poprzez integrację systemów. Nowoczesne rozwiązania, takie jak USALI Comarch BI Point, pozwalają na automatyczne pobieranie informacji z systemów hotelowych (PMS, POS) oraz finansowo-księgowych. Warto pamiętać, że bieżący monitoring wyników umożliwia błyskawiczną reakcję. Jeśli analiza wykaże nagły wzrost kosztów zmiennych lub spadek efektywności w konkretnym obszarze, menedżer może wprowadzić korekty jeszcze w trakcie miesiąca. Czekanie na raport po jego zakończeniu sprawia, że na zmiany jest już zazwyczaj za późno. Wykorzystanie narzędzi takich jak USALI AFT, opartych na środowisku Excel, dodatkowo wspiera budżetowanie i precyzyjne prognozowanie wyników. Doradztwo i audyt – świeże spojrzenie na finanse hotelu Często pracownicy operacyjni wpadają w rutynę, która uniemożliwia dostrzeżenie nieefektywnych procesów. Profesjonalna analiza wyników finansowych przeprowadzona przez zewnętrznych ekspertów pozwala zidentyfikować „wąskie gardła” w strukturze wydatków. Doradztwo w zakresie procedur finansowych skupia się na optymalizacji wykorzystania zasobów – od kosztów pracowniczych, aż po media i surowce. Optymalizacja nie polega na ślepym cięciu kosztów, które mogłoby obniżyć jakość serwisu. Prawdziwym celem jest zwiększenie wydajności operacyjnej. Szkolenia z zakresu zarządzania kosztami dla kadry kierowniczej budują świadomość biznesową w całym zespole. Dzięki temu każdy szef działu staje się kontrolerem finansowym swojego odcinka pracy. Podsumowanie – jak zacząć zmiany? Poprawa efektywności finansowej hotelu to proces ciągły, który zaczyna się od uporządkowania struktury raportowej. Wdrożenie standardu USALI, wsparcie nowoczesną technologią BI oraz regularne szkolenia personelu to trzy filary, na których opiera się rentowny obiekt. Jeśli chcesz, aby Twój hotel zarabiał więcej dzięki optymalizacji procesów, warto postawić na sprawdzone rozwiązania konsultingowe. Zapraszamy do kontaktu z ekspertami SECCO Hospitality Financial Management. Pomożemy Ci wdrożyć narzędzia, które przełożą się na lepsze wyniki finansowe Twojego obiektu. Skontaktuj się z nami: Zadzwoń: +48 609 282 934 lub +48 606 306 903 --- ## Jakie procesy trzeba uporządkować, żeby rachunkowość zarządcza działała w hotelu URL: https://secco.com.pl/blog/jakie-procesy-trzeba-uporzadkowac-zeby-rachunkowosc-zarzadcza-dzialala-w-hotelu Rachunkowość zarządcza w hotelu działa dopiero po uporządkowaniu danych, mapy kont i departamentów. Zobacz, co blokuje rzetelne raporty. Szczegóły Super User Blog 28 wrzesień 2026 Jakie procesy trzeba uporządkować, żeby rachunkowość zarządcza działała w hotelu Prawidłowo wdrożona analityka finansowa w hotelu wymaga precyzyjnego przypisania przychodów i kosztów do konkretnych obszarów operacyjnych. Bez uporządkowanych procesów dane z systemów PMS, POS i księgowości nie tworzą spójnego obrazu rentowności departamentów. Standard USALI definiuje obiektywną strukturę sprawozdania operacyjnego. Wyróżnia on departamenty operowane oraz precyzyjnie kategoryzuje koszty nieprzypisane. Kiedy dane finansowe hotelu wymagają uporządkowania? Głównym sygnałem problemów są rozbieżności między raportami z audytu nocnego a zapisami księgowymi, a także brak jednolitych definicji przychodów z pakietów. W praktyce firmy konsultingowej SECCO Hospitality Financial Management audyt źródeł danych jest pierwszym krokiem przed głębszym wdrożeniem standardu USALI. Kolejny problem stanowią ręczne poprawki w arkuszach na koniec miesiąca. Menedżerowie departamentów często kwestionują przypisanie kosztów, przez co zespoły tracą zaufanie do liczb. Porównanie wyników z benchmarkami branżowymi staje się wtedy niemożliwe. Profesjonalna rachunkowość zarządcza eliminuje te zjawiska poprzez automatyzację i ścisłe mapowanie procesów na wczesnym etapie. Dlaczego księgowość i operacje widzą finanse inaczej? Rachunkowość finansowa stosuje zasady zgodne z przepisami podatkowymi, podczas gdy działy operacyjne definiują przychód według momentu świadczenia usługi. Różnice te bezpośrednio zniekształcają obraz rzeczywistych marż poszczególnych komórek. Przykładowo prowizje OTA bywają księgowane jako koszt ogólny. Brak przypisania ich do działu pokoi sztucznie zawyża marżę tej jednostki. Podobnie koszty lojalnościowe wymagają odrębnego traktowania zgodnie z wytycznymi branżowymi. Efektem rozbieżności są raporty, w których finalny wynik operacyjny nie odzwierciedla rzetelnie decyzji podejmowanych przez kierowników. Jak mapa kont USALI wpływa na spójność raportów? Mapa kont oparta na kodach departamentów USALI automatyzuje przypisywanie transakcji do właściwego rachunku zysków i strat. Eliminuje to konieczność wielokrotnego, ręcznego weryfikowania tych samych dokumentów przez różne działy. Centra kosztów przejmują odpowiedzialność za konkretny przychód i powiązane z nim bezpośrednie wydatki. Takie podejście umożliwia błyskawiczne porównanie marż na koniec okresu rozliczeniowego. Hotele po reorganizacji kont systematycznie skracają czas zamknięcia miesiąca o kilka dni i uzyskują rzetelne, łatwe do weryfikacji dane porównawcze. Jak poprawnie zdefiniować departamenty hotelowe? Poprawny podział izoluje koszty i przychody bezpośrednie w ramach konkretnych jednostek organizacyjnych. Każdy dział zachowuje dzięki temu pełną rozliczalność finansową. Podział według standardów branżowych obejmuje konkretne kategorie: Departament Rooms – łączy przychody z wynajmu pokoi oraz koszty działu służby pięter i rezerwacji. Food & Beverage – grupuje restauracje i bankiety wraz z kosztami żywności czy personelu kuchni. Inne departamenty operowane – jednostki takie jak spa czy parking wymagają odrębnych zestawień, jeśli generują własny przychód. Koszty wspólne trafiają do kategorii wydatków nieprzypisanych. Zgodnie ze sztuką kontrolingu nie są one sztucznie rozrzucane na departamenty operowane. Co zniekształca obraz rentowności hotelu? Największe zniekształcenia powoduje ręczne przypisywanie kosztów mediów oraz alokacje prowizji OTA. Negatywny wpływ mają również spóźnione lub nierzetelne korekty stanów magazynowych w dziale gastronomii. Arkusze kalkulacyjne z zaawansowanymi formułami i ręcznie wpisywanymi danymi z systemu PMS generują ogromne ryzyko. Nawet 80–95 procent takich dokumentów zawiera błędy w kluczowych formułach. Opóźnienia w uzgodnieniach prowizji prowadzą do nienaturalnych przesunięć przychodów między różnymi miesiącami. Automatyczne pobieranie danych ze źródeł skutecznie ogranicza ten margines błędu. Jak przeprowadzić pilotażowe wdrożenie analityki? Pilotaż zawsze rozpoczyna się od wyboru jednego departamentu i zdefiniowania twardych źródeł danych. W przypadku działu pokoi będą to surowe raporty z PMS, zatwierdzone listy płac oraz faktury bezpośrednie. Kolejny krok to ścisłe przypisanie ról projektowych. Kontroler finansowy odpowiada za poprawne mapowanie kont, podczas gdy kierownik działu weryfikuje sensowność przypisanych wydatków. Dobrą praktyką jest przeanalizowanie 3–4 tygodni transakcji na jednej sekcji, sprawdzenie ich zgodności z definicjami USALI, a następnie skalowanie rozwiązania na całą strukturę. Kluczowe pozostaje jednorazowe, wcześniejsze uzgodnienie definicji przychodów z pakietów. Kiedy hotel potrzebuje zewnętrznego kontrolera? Obiekt wymaga wsparcia eksperckiego, gdy brakuje spójności mapowania kont, a raporty wykazują niewytłumaczalne wahania z miesiąca na miesiąc. Problem narasta przy stałym braku czasu wewnętrznego zespołu na rzetelną analizę branżowych benchmarków. Wyraźnym sygnałem alarmowym jest sytuacja, w której księgowość poświęca kilkanaście godzin miesięcznie na mechaniczne poprawki i szukanie zagubionych kwot. Obiekt często potrzebuje też przejrzystych raportów dla inwestorów lub banków. Usługi outsourcingu oferowane przez SECCO Hospitality Financial Management umożliwiają stabilne raportowanie wyników zarządczych, bez wprowadzania chaosu do bieżącej pracy operacyjnej hotelu. Co decyduje o sukcesie analityki finansowej? Prawidłowo zorganizowane strumienie danych budują fundament pod stabilne zarządzanie obiektem noclegowym. Przewidywalność wyników zależy od wdrożenia jednolitych reguł na każdym szczeblu. Planując restrukturyzację finansów, warto bazować na kilku zasadach: ujednoliceniu definicji przychodów i kosztów między systemem PMS a główną księgowością, oparciu mapy kont o precyzyjnie przypisane centra kosztów, wyeliminowaniu arkuszy kalkulacyjnych na rzecz bezpiecznej integracji narzędzi, testowaniu obciążeń na wybranych departamentach przed uruchomieniem całego modelu. Skuteczna rachunkowość zarządcza w hotelu opiera się na spójnych definicjach przychodów i kosztów, uporządkowanej mapie kont oraz jasnym podziale na departamenty. Najczęściej zniekształcają wyniki ręczne korekty, arkusze kalkulacyjne i niespójne dane z PMS, POS oraz księgowości. Pilotaż na jednym dziale pozwala ustalić role, źródła danych i zakres odpowiedzialności przed szerszym wdrożeniem. FAQ Jakie objawy pokazują, że hotel ma problem z uporządkowaniem danych do rachunkowości zarządczej? Najczęściej widać rozbieżności między raportami operacyjnymi a księgowością oraz brak jednolitych definicji przychodów i kosztów. Sygnałem ostrzegawczym są też częste ręczne poprawki na koniec miesiąca i spory o przypisanie kosztów między działami. Jeśli raporty nie budzą zaufania menedżerów, dane wymagają porządkowania przed dalszym wdrożeniem. Dlaczego rozbieżne definicje przychodu i kosztu psują raporty departamentowe? Rachunkowość finansowa i operacyjna liczą moment ujęcia przychodu oraz kosztu w odmienny sposób. To powoduje, że marża departamentu może być sztucznie zawyżona albo zaniżona. Bez wspólnych definicji raporty nie pokazują rzeczywistej rentowności obszarów hotelu. Jak mapa kont i centra kosztów wpływają na spójność raportów USALI? Mapa kont oparta na strukturze USALI automatyzuje przypisywanie transakcji do właściwych departamentów. Centra kosztów pozwalają powiązać przychód z odpowiednimi wydatkami bez wielokrotnej ręcznej weryfikacji. Dzięki temu raporty są szybsze do zamknięcia i łatwiejsze do porównania między okresami. Które ręczne korekty najczęściej zniekształcają rentowność hotelu? Najbardziej zniekształcają ją ręczne przypisania kosztów mediów, alokacje prowizji OTA oraz spóźnione korekty magazynowe w gastronomii. Ryzykowne są też arkusze kalkulacyjne z ręcznie wpisywanymi danymi i złożonymi formułami. Takie poprawki tworzą błędy i przesuwają wynik między miesiącami. Po czym poznać, że hotel powinien korzystać ze stałego wsparcia zewnętrznego kontrolera finansowego? Stałe wsparcie jest potrzebne, gdy mapowanie kont nie jest spójne, raporty mają niewyjaśnione wahania, a zespół wewnętrzny nie ma czasu na regularną analizę. Zewnętrzny kontroler jest też uzasadniony, gdy obiekt potrzebuje stabilnych raportów dla inwestorów, banków lub zarządu. Taka rola odciąża księgowość od mechanicznych korekt i porządkuje controlling. --- ## SECCo - Kluczowe wskaźniki efektywności inwestycji hotelarskich – jak je analizować? - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog/kluczowe-wskazniki-efektywnosci-inwestycji-hotelarskich-jak-je-analizowac Szkolenia i wdrożenia z zakresu rachunkowości zarządczej i budżetowania Szczegóły Super User Blog 10 kwiecień 2025 Kluczowe wskaźniki efektywności inwestycji hotelarskich – jak je analizować? Inwestowanie w rynek hotelarski to maraton, a nie sprint. Każda decyzja o ulokowaniu kapitału w obiekcie noclegowym musi opierać się na twardych danych, które pozwolą ocenić, czy obrana strategia przynosi oczekiwane rezultaty. Branża ta wyróżnia się specyficzną strukturą przychodów i kosztów, dlatego tradycyjna analiza finansowa często okazuje się niewystarczająca. Pełna wiedza o kondycji biznesu płynie dopiero z połączenia wskaźników operacyjnych z profesjonalną rachunkowością zarządczą. Standard USALI jako fundament analizy efektywności Zrozumienie rentowności hotelu zaczyna się od uporządkowania danych. Bez ujednoliconego systemu raportowania porównywanie wyników z różnych okresów lub obiektów przypomina błądzenie we mgle. Rozwiązaniem jest standard USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), czyli międzynarodowy język finansowy hotelarstwa. Wdrożenie USALI pozwala precyzyjnie przypisywać przychody i koszty do konkretnych centrów operacyjnych. Dzięki temu menedżerowie oraz inwestorzy mogą natychmiast zidentyfikować, które działy generują najwyższą marżę, a które obszary wymagają optymalizacji. To nie tylko kwestia przejrzystości, ale przede wszystkim narzędzie do budowania skutecznych strategii naprawczych. Analiza wyników finansowych i operacyjnych Warto pamiętać, że same przychody z wynajmu pokoi nie dają pełnego obrazu sukcesu. Profesjonalna analiza efektywności musi badać korelacje między obłożeniem a średnią ceną, ale powinna iść o krok dalej – w stronę zysku operacyjnego brutto. Skuteczne zarządzanie finansami hotelu wymaga monitorowania wydajności zasobów w czasie rzeczywistym. Nowoczesne podejście do kontrolingu finansowego opiera się na cyfryzacji. Wykorzystanie narzędzi klasy Business Intelligence, które współpracują z systemami hotelowymi (PMS), pozwala zautomatyzować raportowanie. Zamiast poświęcać godziny na ręczne zestawianie tabel, inwestor otrzymuje gotowe analizy odchyleń od budżetu. Taka automatyzacja jest kluczowa, aby szybko reagować na zmienne warunki rynkowe. Od optymalizacji procesów po wzrost wartości aktywów Efektywność inwestycji to także dbałość o procedury operacyjne. Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i materiałowych bezpośrednio przekłada się na wynik końcowy. Doradztwo w tym zakresie często ujawnia ukryte koszty, których eliminacja znacząco poprawia rentowność bez konieczności podnoszenia cen dla gości. Rachunkowość zarządcza w hotelarstwie to proces ciągły. Obejmuje ona nie tylko bieżące monitorowanie, ale również planowanie długoterminowe przy użyciu precyzyjnych narzędzi budżetowych. Inwestor, który potrafi przewidzieć koszty eksploatacji oraz potencjalne przychody na podstawie danych historycznych i trendów rynkowych, minimalizuje ryzyko i buduje trwałą przewagę konkurencyjną. Podsumowanie Analiza efektywności inwestycji hotelarskich wymaga wyjścia poza schematy zwykłej księgowości. Kluczem do sukcesu jest wdrożenie międzynarodowych standardów raportowania (takich jak USALI) oraz wykorzystanie nowoczesnych systemów controllingowych. Tylko rzetelna analiza wyników finansowych, połączona z optymalizacją procesów operacyjnych, pozwala w pełni kontrolować rentowność hotelu i optymalnie zarządzać kapitałem. Jeśli szukasz wsparcia we wdrożeniu rachunkowości zarządczej lub potrzebujesz audytu procesów finansowych, SECCO Hospitality Financial Management oferuje kompleksowe doradztwo i szkolenia. Pomożemy Twojemu obiektowi osiągnąć wyższą efektywność operacyjną – zapraszamy do kontaktu, aby wspólnie wypracować najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu. --- ## Optymalizacja płynności finansowej i zarządzanie kapitałem obrotowym - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog/optymalizacja-plynnosci-finansowej-i-zarzadzanie-kapitalem-obrotowym Sprawdź, jak skutecznie zarządzać przepływami pieniężnymi, należnościami i zobowiązaniami, aby utrzymać stabilność finansową hotelu. Szczegóły Super User Blog 22 lipiec 2026 Optymalizacja płynności finansowej i zarządzanie kapitałem obrotowym Utrzymanie stabilnego poziomu gotówki jest niezbędne dla zachowania bezpieczeństwa operacyjnego, dlatego kluczowym argumentem za tym, czy warto używać kontroling finansowy, jest poprawa efektywności zarządzania płynnością. Dzięki precyzyjnemu monitorowaniu cyklu konwersji gotówki oraz terminowości spłat należności od kontrahentów, przedsiębiorstwo może uniknąć zatorów płatniczych, które są jedną z najczęstszych przyczyn upadku małych i średnich firm. Strategiczne podejście do planowania przepływów pieniężnych (Cash Flow) pozwala na bezpieczne finansowanie bieżących operacji przy jednoczesnym utrzymaniu rezerw na nieprzewidziane wydatki, co bezpośrednio przekłada się na wiarygodność firmy w oczach partnerów biznesowych. Wsparcie procesów decyzyjnych na poziomie strategicznym W obliczu dużej niepewności rynkowej intuicja managera musi zostać podparta twardymi danymi, co stanowi kolejny dowód na to, czy warto używać kontroling finansowy w nowoczesnej organizacji. Zaawansowane modelowanie finansowe i tworzenie wielowariantowych scenariuszy (tzw. analizy „what-if”) pozwalają kadrze zarządzającej przetestować skutki planowanych inwestycji lub fuzji jeszcze przed podjęciem wiążących kroków. Kontroling finansowy dostarcza obiektywnych argumentów przy wyborze ścieżki rozwoju, minimalizując ryzyko podjęcia błędnych decyzji, które mogłyby obciążyć kapitał spółki na wiele lat, zapewniając tym samym solidny grunt pod długofalową strategię firmy. Profesjonalne doradztwo a efektywność podatkowa i prawna Implementacja dojrzałych procedur kontrolnych pozwala nie tylko na lepszą organizację pracy, ale także na uszczelnienie procesów w obszarze zobowiązazeń podatkowych i wymogów prawnych. Rozważając, czy warto używać kontroling finansowy, należy pamiętać o jego roli w weryfikacji poprawności dokumentacji oraz zgodności operacji z aktualnie obowiązującymi standardami rachunkowości zarządczej. Eksperckie wsparcie w tym zakresie eliminuje ryzyko kar finansowych oraz pozwala na legalną optymalizację obciążeń poprzez lepsze zrozumienie struktury kosztów uzyskania przychodu. W efekcie firma nie tylko oszczędza realne środki, ale również buduje status transparentnego i rzetelnego podatnika na rynku polskim i międzynarodowym. --- ## Precyzyjna kontrola kosztów operacyjnych i optymalizacja wydatków - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog/precyzyjna-kontrola-kosztow-operacyjnych-i-optymalizacja-wydatkow Sprawdź, jak monitorować wydatki hotelu, identyfikować obszary generujące nadmierne koszty i podejmować decyzje wspierające rentowność obiektu. Szczegóły Super User Blog 22 lipiec 2026 Precyzyjna kontrola kosztów operacyjnych i optymalizacja wydatków Analizując głębiej to, jakie możliwości ma system USALI Comarch BI Point, nie sposób pominąć jego roli w rygorystycznym nadzorze nad wydatkami operacyjnymi. Narzędzie umożliwia szczegółowe przypisywanie kosztów do konkretnych centrów zysków, takich jak gastronomia, SPA czy wynajem sal konferencyjnych, zgodnie z globalnym standardem rachunkowości hotelowej. Dzięki precyzyjnemu rozliczaniu kosztów bezpośrednich i pośrednich, menedżerowie mogą łatwo zidentyfikować obszary generujące nadmiarowe wydatki i wdrożyć programy naprawcze. System automatycznie kategoryzuje koszty pracownicze i pozostałe koszty, co pozwala na generowanie raportów P&L (Profit and Loss) w czasie rzeczywistym, dając pełną kontrolę nad rentownością każdego działu hotelu. Bezpieczeństwo danych i zarządzanie uprawnieniami w chmurze W dobie cyfryzacji finansów niezwykle istotne jest to, jakie możliwości ma system USALI Comarch BI Point w zakresie ochrony wrażliwych informacji biznesowych. Rozwiązanie oparte na bezpiecznej infrastrukturze chmurowej gwarantuje ciągłość dostępu do danych z dowolnego miejsca na świecie, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów szyfrowania. Administratorzy systemu mogą definiować zaawansowane poziomy dostępów, dzięki czemu pracownicy operacyjni widzą tylko te sekcje wyników i budżetu, które są niezbędne do ich pracy, podczas gdy pełny obraz finansowy pozostaje zarezerwowany dla zarządu i właścicieli. Taka struktura uprawnień minimalizuje ryzyko wycieku danych finansowych oraz błędów ludzkich, zapewniając integralność raportowania w całej organizacji. Skalowalność i łatwość integracji z nowymi obiektami hotelowymi W kontekście dynamicznego rozwoju sieci hotelowych warto sprawdzić, jakie możliwości ma system USALI Comarch BI Point pod kątem skalowalności biznesu. Architektura platformy została zaprojektowana tak, aby dołączenie kolejnego obiektu do istniejącej struktury odbywało się sprawnie i bez zakłóceń dla bieżącej pracy. Nowo nabyte hotele mogą zostać błyskawicznie zaimplementowane do ujednoliconego planu kont, co pozwala na zachowanie spójności analitycznej od pierwszego dnia integracji. Dzięki elastyczności systemu, wdrożenie standardu USALI staje się procesem płynnym, niezależnie od stopnia skomplikowania dotychczasowej infrastruktury IT w danym obiekcie, co znacząco skraca czas potrzebny na pełną profesjonalizację kontrolingu finansowego. --- ## Przewidywanie zmian w kosztach operacyjnych hotelu – jak analizować zmienność? - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog/przewidywanie-zmian-w-kosztach-operacyjnych-hotelu-jak-analizowac-zmiennosc Dowiedz się, jak identyfikować czynniki wpływające na koszty hotelu, analizować ich zmienność i lepiej przygotowywać budżet na przyszłe okresy. Szczegóły Super User Blog 03 sierpień 2026 Przewidywanie zmian w kosztach operacyjnych hotelu – jak analizować zmienność? Zarządzanie finansami w hotelarstwie przypomina nawigację po dynamicznie zmieniającym się morzu. Koszty operacyjne rzadko są stałe, a ich wahania potrafią zaskoczyć nawet najbardziej doświadczonych dyrektorów finansowych i operacyjnych. Kluczem do zachowania rentowności nie jest jednak samo reagowanie na zmiany, lecz umiejętne przewidywanie trendów i precyzyjna analiza danych. W praktyce wygrywają ci, którzy potrafią przekuć chaos cyfr w czytelny system raportowania. Standard USALI jako fundament analizy kosztów Rzetelna analiza zmienności kosztów wymaga wspólnego mianownika. W SECCo Hospitality Financial Management s.c. od lat promujemy wdrażanie rachunkowości zarządczej opartej na międzynarodowym standardzie USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). Dlaczego jest to tak istotne? Ponieważ USALI porządkuje strukturę wydatków, przypisując je do konkretnych działów operacyjnych i centrów kosztowych. Dzięki takiemu podejściu analiza wyników przestaje być ogólnym spojrzeniem na rachunek zysków i strat, a staje się precyzyjnym narzędziem diagnostycznym. Pozwala to na łatwe porównywanie danych między okresami oraz poszczególnymi jednostkami. W efekcie menedżerowie mogą szybko ustalić, czy wzrost konkretnego kosztu wynika z wyższych przychodów, czy może jest sygnałem błędów w procesach operacyjnych. Dynamika kosztów a wskaźniki operacyjne Zrozumienie zmienności wymaga wyraźnego rozróżnienia kosztów stałych od zmiennych, które zależą bezpośrednio od obłożenia obiektu. Warto pamiętać, że analiza samych kwot bez odniesienia ich do wskaźników operacyjnych (takich jak liczba sprzedanych pokoi czy wydanych posiłków) często prowadzi do błędnych wniosków. Nowoczesne podejście do controllingu hotelowego opiera się na budowaniu budżetów i cyklicznych raportów zarządczych, które łączą plan finansowy z realnymi danymi z systemów PMS oraz finansowo-księgowych. Wykorzystanie narzędzi takich jak USALI Comarch BI Point pozwala zautomatyzować ten proces. Wdrożenie chmurowego programu controllingowego skraca czas przygotowania zestawień i minimalizuje ryzyko błędów. Daje to kadrze zarządzającej przestrzeń do podejmowania decyzji w oparciu o fakty, a nie intuicję. Jak skutecznie budżetować w obliczu niepewności? Skuteczne przewidywanie zmian kosztowych to proces ciągły, a nie jednorazowe zadanie na koniec roku fiskalnego. Budowa budżetu powinna uwzględniać analizę odchyleń, która pozwala zidentyfikować kluczowe pozycje wydatków i ich dynamikę w czasie. Praktyczne zasady pracy z danymi obejmują: Regularne przeglądy wyników i konfrontowanie ich z założeniami budżetowymi. Wykorzystanie zaawansowanych narzędzi, takich jak arkusze USALI AFT, które ułatwiają modelowanie różnych scenariuszy biznesowych. Edukację zespołu – szkolenia z zakresu standardu USALI i zarządzania kosztami sprawiają, że menedżerowie poszczególnych działów lepiej rozumieją definicje wskaźników i ich wpływ na końcowy wynik obiektu. Dopiero połączenie technologii, ustandaryzowanych metod raportowania i wiedzy merytorycznej personelu pozwala stworzyć system odporny na rynkowe wahania. Podsumowanie Przewidywanie zmian w kosztach operacyjnych nie musi być wróżeniem z fusów. Kluczem do sukcesu jest wdrożenie przejrzystej rachunkowości zarządczej oraz narzędzi pozwalających na bieżąco monitorować efektywność inwestycji i operacji. Dzięki standardom USALI oraz nowoczesnym aplikacjom controllingowym, hotel zyskuje spójny obraz swojej kondycji finansowej. Jeśli chcesz, aby Twoje raportowanie stało się bardziej zrozumiałe dla zespołów operacyjnych i realnie wspierało decyzje biznesowe, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci wdrożyć rozwiązania, które uporządkują informacje finansowe w Twoim obiekcie i zoptymalizują wykorzystanie dostępnych zasobów. --- ## SECCo - Usługi konsultingowe w hotelarstwie – jak skutecznie poprawić wyniki finansowe? - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog/uslugi-konsultingowe-w-hotelarstwie-jak-skutecznie-poprawic-wyniki-finansowe Poznaj najważniejsze obszary, w których wsparcie konsultanta może usprawnić zarządzanie finansami hotelu, ograniczyć koszty i zwiększyć rentowność. Szczegóły Super User Blog 10 maj 2025 Usługi konsultingowe w hotelarstwie – jak skutecznie poprawić wyniki finansowe? Zarządzanie nowoczesnym hotelem to sztuka balansowania między najwyższą jakością obsługi gościa a surową dyscypliną finansową. W dobie rosnącej konkurencji i dynamicznie zmieniających się kosztów, intuicyjne prowadzenie biznesu często przestaje wystarczać. Kluczem do sukcesu staje się przejście od prostej ewidencji księgowej do zaawansowanej analityki, która precyzyjnie wskazuje, gdzie hotel generuje zyski, a gdzie traci pieniądze. Profesjonalny consulting jako fundament optymalizacji Współczesny konsulting hotelowy to nie tylko teoretyczne wskazówki, ale przede wszystkim realne wsparcie w optymalizacji procesów operacyjnych. SECCO Hospitality Financial Management, bazując na wieloletnim doświadczeniu zdobytym w międzynarodowych sieciach, podkreśla konieczność głębokiej analizy wyników finansowych i operacyjnych. W praktyce oznacza to rozłożenie struktury przychodów i kosztów na czynniki pierwsze, zamiast skupiania się wyłącznie na ogólnym wyniku końcowym. Doradztwo w zakresie procedur operacyjnych pozwala lepiej wykorzystać zasoby ludzkie i materiałowe. Często drobne korekty w sposobie zarządzania finansami przekładają się na znaczący wzrost efektywności, co bezpośrednio buduje wartość całego przedsiębiorstwa. Standard USALI – międzynarodowy język finansów hotelowych Nie da się zarządzać obszarem, którego nie potrafimy rzetelnie zmierzyć. Właśnie dlatego kluczowym elementem poprawy wyników finansowych jest wdrożenie rachunkowości zarządczej zgodnie ze standardem USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). To międzynarodowy wzorzec, który umożliwia ujednolicenie raportowania i rzetelne porównywanie wyników. Dzięki USALI dyrektorzy i właściciele obiektów otrzymują czytelny obraz rentowności poszczególnych działów – od pionu noclegowego, przez gastronomię, aż po centra SPA czy sale konferencyjne. Warto pamiętać, że tylko precyzyjne przypisywanie kosztów do konkretnych centrów zysku pozwala ocenić, czy dana usługa jest faktycznie dochodowa. Nowoczesne narzędzia controllingowe i rozwiązania w chmurze W dobie cyfryzacji tradycyjne arkusze kalkulacyjne bywają niewystarczające przy dużej skali operacji. Dlatego coraz więcej obiektów decyduje się na zaawansowane narzędzia budżetowe, takie jak aplikacja USALI AFT czy rozwiązanie chmurowe USALI Comarch BI Point. Integracja takich systemów z programami hotelowymi (PMS) oraz systemami finansowo-księgowymi pozwala monitorować kondycję finansową hotelu w czasie rzeczywistym. Automatyzacja raportowania nie tylko eliminuje błędy ludzkie, ale przede wszystkim daje menedżerom czas na analizę danych zamiast ich żmudnego wprowadzania. Pozwala to na szybszą reakcję w sytuacjach kryzysowych oraz precyzyjne planowanie budżetów. Inwestycja w wiedzę – znaczenie szkoleń z zakresu rachunkowości Nawet najlepsze technologie nie przyniosą rezultatów, jeśli kadra zarządzająca nie będzie potrafiła ich w pełni wykorzystać. Edukacja w zakresie zarządzania kosztami i rachunkowości zarządczej to nieodzowny element strategii poprawy wyników. Wiedza płynąca bezpośrednio od rynkowych praktyków – na przykład z przewodników po standardzie USALI – pozwala zespołowi zrozumieć, jak codzienne decyzje wpływają na rentowność całego obiektu. Podsumowując, trwała poprawa wyników finansowych wymaga synergii trzech elementów: eksperckiego doradztwa, wdrożenia sprawdzonych standardów raportowania oraz wykorzystania nowoczesnych technologii wspierających controlling. Takie podejście pozwala nie tylko przetrwać na trudnym rynku, ale przede wszystkim budować trwałą przewagę konkurencyjną. Jeśli szukasz wsparcia w zakresie optymalizacji finansów swojego hotelu, skontaktuj się z zespołem SECCO Hospitality Financial Management. Pomożemy Ci wdrożyć systemy, które zamienią dane w realne zyski. --- ## Wskaźniki finansowe w zarządzaniu hotelem – jak je interpretować? - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog/wskazniki-finansowe-w-zarzadzaniu-hotelem-jak-je-interpretowac Poznaj najnowsze informacje dotyczące finansów w branży hotelarskiej i gastronomicznej. Sprawdź, jak zmiany rynkowe wpływają na budżet i kontrolę kosztów. Szczegóły Super User Blog 04 sierpień 2026 Wskaźniki finansowe w zarządzaniu hotelem – jak je interpretować? Zarządzanie nowoczesnym obiektem hotelowym wymaga znacznie więcej niż tylko dbania o wysoki standard obsługi. Aby hotel był rentowny, kadra zarządzająca musi opierać się na twardych danych. Samo gromadzenie informacji finansowych to jednak dopiero połowa sukcesu. Kluczem do efektywności jest ich prawidłowa interpretacja oraz umiejętność wyciągania wniosków, które przekładają się na konkretne decyzje operacyjne. W praktyce bez spójnego systemu raportowania menedżerowie często gubią się w gąszczu faktur i kosztów. Trudno im wówczas określić, który dział generuje realny zysk, a który wymaga optymalizacji. Właśnie tutaj z pomocą przychodzi standard USALI oraz profesjonalne narzędzia controllingowe. Dlaczego standard USALI zmienia zasady gry? Wdrożenie rachunkowości zarządczej opartej na międzynarodowym standardzie USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) to fundament analityki finansowej w hotelarstwie. Dlaczego jest to tak istotne? USALI wprowadza jednolity układ działowy, który pozwala przejrzyście oddzielić przychody i koszty operacyjne poszczególnych centrów zysku. Dzięki temu interpretacja wyników staje się znacznie prostsza. Zamiast patrzeć na hotel jak na jedną, nieprzejrzystą strukturę, możemy precyzyjnie ocenić marżowość pionu noclegowego, gastronomii czy usług dodatkowych. Warto pamiętać, że tylko porównywalność danych w czasie oraz między działami daje pełen obraz kondycji biznesu. Kluczowe wskaźniki i ich rola w codziennej analizie Interpretacja wskaźników finansowych nie powinna ograniczać się do suchego odczytywania liczb z arkusza. Nowoczesne podejście zakłada integrację danych finansowych z informacjami operacyjnymi płynącymi z systemów PMS. Wykorzystanie aplikacji takich jak USALI Comarch BI Point czy dedykowanych narzędzi Excel (np. USALI AFT) pozwala w pełni zautomatyzować ten proces. Na co zwrócić szczególną uwagę podczas analizy? Istotna jest nie tylko dynamika przychodów, ale przede wszystkim kontrola wydatków i ich odniesienie do budżetu. Systematyczna analiza odchyleń pozwala zidentyfikować kluczowe pozycje kosztowe, które w danym miesiącu przekroczyły plan. Może to być sygnał do optymalizacji zasobów lub rewizji procedur operacyjnych. Dzięki cyklicznym raportom zarządczym decyzje przestają opierać się na intuicji, a zyskują solidne podparcie w faktach. Narzędzia wspierające podejmowanie decyzji Manualne gromadzenie danych bywa czasochłonne i obarczone ryzykiem błędu. Dlatego profesjonalne firmy konsultingowe kładą duży nacisk na wdrażanie chmurowych programów controllingowych. Skracają one czas przygotowania zestawień i eliminują rozbieżności w informacjach. Praktyczne zasady pracy z danymi sprawiają, że raportowanie staje się zrozumiałe nie tylko dla dyrektora finansowego, ale również dla zespołów operacyjnych. Gdy szefowie działów rozumieją, jak ich codzienne działania wpływają na wynik końcowy i rentowność, wzrasta ich zaangażowanie w realizację celów budżetowych. Szkolenia jako element budowania kultury finansowej Nawet najlepsze narzędzia nie zadziałają bez odpowiednio przygotowanego zespołu. Szkolenia z zakresu rachunkowości zarządczej i standardu USALI są niezbędnym elementem wdrażania systemowego podejścia do finansów. Uczestnicy takich warsztatów uczą się, jak przekładać wyniki na decyzje operacyjne i jak samodzielnie analizować wskaźniki w swoich pionach. Podnoszenie kompetencji pracowników w tym zakresie to inwestycja, która zwraca się w postaci lepszej kontroli nad kosztami i wyższej efektywności całego obiektu. Podsumowując, skuteczna interpretacja wskaźników finansowych w hotelu wymaga trzech elementów: standardu (USALI), narzędzi (systemy BI i raportujące) oraz wiedzy. Połączenie tych obszarów pozwala na rzetelną analizę efektywności inwestycji i budowę trwałej przewagi rynkowej.Chcesz uporządkować finanse w swoim obiekcie i wdrożyć narzędzia, które ułatwią codzienne zarządzanie? Skontaktuj się z SECCo Hospitality Financial Management s.c. Pomożemy Ci przeprowadzić analizę wyników, wdrożyć standard USALI oraz przeszkolimy Twój zespół, aby raportowanie stało się realnym wsparciem w rozwoju Twojego hotelu. --- ## Blog - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog?start=3 Zapraszamy na bloga SECCO, gdzie omawiamy finanse w hotelarstwie i gastronomii. Poznaj najlepsze praktyki i porady dla właścicieli lokali gastronomicznych. Blog Blog SECCO Hospitality Financial Management w Warszawie stanowi miejsce, w którym poruszane są zagadnienia związane z finansami w sektorze hotelarskim i gastronomicznym. 22.07.2026 Precyzyjna kontrola kosztów operacyjnych i optymalizacja wydatków Analizując głębiej to, jakie możliwości ma system USALI Comarch BI Point, nie sposób pominąć jego roli w rygorystycznym nadzorze nad wydatkami operacyjnymi. Narzędzie umożliwia szczegółowe przypisywanie kosztów do konkretnych centrów zysków, takich jak gastronomia, SPA czy wynajem sal konferencyjnych, zgodnie z globalnym standardem rachunkowości hotelowej. Dzięki precyzyjnemu rozliczaniu kosztów bezpośrednich i pośrednich, menedżerowie mogą łatwo zidentyfikować obszary generujące nadmiarowe wydatki i wdrożyć programy naprawcze. System automatycznie kategoryzuje koszty pracownicze i pozostałe koszty, co pozwala na generowanie raportów P&L (Profit and Loss) w czasie rzeczywistym, dając pełną kontrolę nad rentownością każdego działu hotelu. Dowiedz się więcej 22.07.2026 Automatyzacja raportów zarządczych i oszczędności czasu Wdrożenie nowoczesnego rozwiązania, jakim jest system raportowania dla hoteli, pozwala wyeliminować czasochłonne, manualne przygotowywanie arkuszy kalkulacyjnych przez dział księgowy czy kadrę menedżerską. Zespół Secco kładzie szczególny nacisk na automatyzację przepływu informacji, dzięki czemu kluczowe raporty o rentowności kanałów sprzedaży czy kosztach mediów generują się samoczynnie w określonych interwałach czasowych. Personel hotelu może przestać skupiać się na żmudnym gromadzeniu danych, a zacząć poświęcać uwagę ich interpretacji oraz wdrażaniu działań naprawczych. Taka optymalizacja procesów administracyjnych bezpośrednio przekłada się na obniżenie kosztów operacyjnych biura i zwiększenie wydajności pracy całego pionu zarządzającego. Dowiedz się więcej 22.07.2026 Optymalizacja płynności finansowej i zarządzanie kapitałem obrotowym Utrzymanie stabilnego poziomu gotówki jest niezbędne dla zachowania bezpieczeństwa operacyjnego, dlatego kluczowym argumentem za tym, czy warto używać kontroling finansowy, jest poprawa efektywności zarządzania płynnością. Dzięki precyzyjnemu monitorowaniu cyklu konwersji gotówki oraz terminowości spłat należności od kontrahentów, przedsiębiorstwo może uniknąć zatorów płatniczych, które są jedną z najczęstszych przyczyn upadku małych i średnich firm. Strategiczne podejście do planowania przepływów pieniężnych (Cash Flow) pozwala na bezpieczne finansowanie bieżących operacji przy jednoczesnym utrzymaniu rezerw na nieprzewidziane wydatki, co bezpośrednio przekłada się na wiarygodność firmy w oczach partnerów biznesowych. Dowiedz się więcej --- ## Blog - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog?start=6 Zapraszamy na bloga SECCO, gdzie omawiamy finanse w hotelarstwie i gastronomii. Poznaj najlepsze praktyki i porady dla właścicieli lokali gastronomicznych. Blog Blog SECCO Hospitality Financial Management w Warszawie stanowi miejsce, w którym poruszane są zagadnienia związane z finansami w sektorze hotelarskim i gastronomicznym. 10.07.2025 Analiza ROI w hotelarstwie: jak mierzyć skuteczność inwestycji hotelowych? Rentowność i efektywność operacyjna to fundamenty każdego biznesu, ale w branży hotelarskiej nabierają one szczególnego znaczenia. Inwestycje w tym sektorze są kapitałochłonne, a droga do osiągnięcia satysfakcjonującego zwrotu z inwestycji (ROI) bywa kręta. Aby nie błądzić po omacku, niezbędne jest oparcie zarządzania na twardych danych i międzynarodowych standardach, które pozwalają na rzetelną ocenę kondycji finansowej obiektu. Dowiedz się więcej 10.06.2025 Jak poprawić efektywność finansową hotelu poprzez optymalizację procesów? Prowadzenie obiektu hotelowego w dzisiejszych realiach rynkowych wymaga znacznie więcej niż tylko dbania o wysoki standard obsługi gości. Kluczem do sukcesu, który przekłada się na realny zysk, jest sprawne zarządzanie danymi oraz precyzyjna kontrola kosztów. Wiele obiektów wciąż boryka się z problemem niskiej rentowności, mimo zadowalającej frekwencji. Dlaczego tak się dzieje? Odpowiedź zazwyczaj tkwi w braku optymalizacji procesów finansowych i operacyjnych. Dowiedz się więcej 10.05.2025 Usługi konsultingowe w hotelarstwie – jak skutecznie poprawić wyniki finansowe? Zarządzanie nowoczesnym hotelem to sztuka balansowania między najwyższą jakością obsługi gościa a surową dyscypliną finansową. W dobie rosnącej konkurencji i dynamicznie zmieniających się kosztów, intuicyjne prowadzenie biznesu często przestaje wystarczać. Kluczem do sukcesu staje się przejście od prostej ewidencji księgowej do zaawansowanej analityki, która precyzyjnie wskazuje, gdzie hotel generuje zyski, a gdzie traci pieniądze. Dowiedz się więcej --- ## Blog - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/blog?start=9 Zapraszamy na bloga SECCO, gdzie omawiamy finanse w hotelarstwie i gastronomii. Poznaj najlepsze praktyki i porady dla właścicieli lokali gastronomicznych. Blog Blog SECCO Hospitality Financial Management w Warszawie stanowi miejsce, w którym poruszane są zagadnienia związane z finansami w sektorze hotelarskim i gastronomicznym. 10.04.2025 Kluczowe wskaźniki efektywności inwestycji hotelarskich – jak je analizować? Inwestowanie w rynek hotelarski to maraton, a nie sprint. Każda decyzja o ulokowaniu kapitału w obiekcie noclegowym musi opierać się na twardych danych, które pozwolą ocenić, czy obrana strategia przynosi oczekiwane rezultaty. Branża ta wyróżnia się specyficzną strukturą przychodów i kosztów, dlatego tradycyjna analiza finansowa często okazuje się niewystarczająca. Pełna wiedza o kondycji biznesu płynie dopiero z połączenia wskaźników operacyjnych z profesjonalną rachunkowością zarządczą. Dowiedz się więcej --- ## Kontakt - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/kontakt Skontaktuj się z SECCO Hospitality Financial Management w Warszawie. Jesteśmy specjalistami w zarządzaniu finansami w sektorze hotelarskim. Zapraszamy! Kontakt SECCo Hospitality Financial Management s.c. udostępnia kontakt w celu sprawnej wymiany informacji związanych ze współpracą w zakresie zarządzania finansami w sektorze hotelarskim. SECCo Hospitality Financial Management s.c. ul. Milanowska 19, 02-487 Warszawa +48 22 863 89 42 Cezary Sarnecki +48 609 282 934 c.sarnecki@secco.com.pl Jarosław Podniesiński +48 606 306 903 j.podniesinski@secco.com.pl Formularz kontaktowy --- ## O nas - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/o-nas Poznaj SECCO Hospitality Financial Management w Warszawie. Specjalizujemy się w zarządzaniu finansami w sektorze gastronomicznym i hotelarskim. Zapraszamy! O SECCo Hospitality Financial Management w Warszawie SECCo Hospitality Financial Management jest firmą konsultingową założoną przez Cezarego Sarneckiego oraz Jarosława Podniesińskiego, wieloletnich praktyków z zakresu zarządzania księgowością i finansami w branży hotelarskiej, którzy wykorzystując doświadczenia zdobyte w czasie ponad 20-letniej pracy dla wiodących międzynarodowych oraz polskich sieci hotelarskich (w szczególności Marriott i Hotele DeSilva), z powodzeniem doradzają właścicielom, zarządom oraz inwestorom obiektów hotelowych oraz konferencyjnych. Ta wyspecjalizowana jednostka doradztwa gospodarczego, jaką jest  SECCo Hospitality Financial Management z siedzibą w mieście Warszawa, stale rozwija kompetencje podmiotów rynku HoReCa. Jednocześnie opisywany zespół stanowi jedną z nielicznych firm na rynku polskim specjalizujących się we wdrażaniu controllingu hotelowego w oparciu o standard USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). Eksperci współpracują z takimi renomowanymi firmami jak Comarch S. A. oraz Znany System Sp. z o. o., łącząc hotelowe programy operacyjne z rozwiązaniami finansowo-księgowymi i controllingowymi. Synergia ta pozwala na osiągnięcie niespotykanej dotąd precyzji w analizach i prognozowaniu wyników finansowych obiektów o zróżnicowanej strukturze przychodów. Dzięki temu partnerzy biznesowi zyskują pełną kontrolę nad procesami zarządczymi oraz operacyjnymi w swoich przedsiębiorstwach.  Skontaktuj się Cezary Sarnecki, Partner Zarządzający związany z branżą hotelarską od 2006 roku. W czasie swojej kariery zawodowej pełnił m.in. funkcje Głównego Księgowego, Dyrektora Finansowego oraz Dyrektora Generalnego hotelu. Był odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie obiektem w zakresie operacyjnym i finansowym, w tym za optymalizację przychodów oraz kosztów hotelu. Wieloletni trener i szkoleniowiec. Wykładowca na studiach podyplomowych HoReCa Manager i Zarządzanie Hotelami w Akademii Leona Koźmińskiego, MBA w branży HoReCa w Wyższej Szkole Turystyki i Hotelarstwa oraz "Zarządzanie Hotelami Pro" w Uniwersytecie SWPS. Autor ponad pięćdziesięciu artykułów dedykowanych USALI oraz controllingowi w branży hotelarskiej publikowanych w czasopismach branżowych Hotel Management, Bizneshotel, Hotelarz, Controlling i Rachunkowość Zarzącza, Controlling i Zarządzanie oraz wydawnictwach akademickich Uniwersytetu Mikołaja Kopernika i Sopockiej Szkoły Wyższej, a także ebooka i audiobooka "Rachunkowość zarządcza w hotelarstwie, Praktyczny przewodnik po standardzie USALI". Absolwent studiów doktoranckich w SGH, międzynarodowych studiów MBA (konsorcjum uczelni Uniwersytet Warszawski, Free University of Brussels, University of Antwerp i Bergishe Universitat Wuppertal), certyfikowany Główny Księgowy i członek Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Od 2024 przewodniczący Komisji Rewizyjnej Izby Gospodarczej Hotelarstwa Polskiego (IGHP). Jarosław Podniesiński, Partner Zarządzający z branżą hotelarską związany od ponad 30 lat. W czasie swojej kariery zawodowej był odpowiedzialny za stworzenie oraz realizacje polityki finansowo-księgowej dla renomowanych polskich hoteli oraz międzynarodowych sieci hotelarskich. Jako Kontroler Finansowy, Główny Księgowy, p.o. Dyrektora Finansowego odpowiadał za optymalizację przychodów oraz efektywną gospodarkę kosztową. Przygotowywał procedury pre-openingowe przed otwarciem obiektów hotelowych oraz wprowadzał procedury controllingu. Specjalizuje się we wdrażaniu międzynarodowych standardów zarządzania w hotelarstwie. Posiada licencję Ministerstwa Finansów uprawniającą do usługowego prowadzenia biura rachunkowego. Jak standard USALI wpływa na efektywność controllingu finansowego w nowoczesnym hotelu? Standard USALI standaryzuje strukturę raportowania finansowego w hotelarstwie, przypisując koszty i przychody do konkretnych centrów operacyjnych, co umożliwia precyzyjną ocenę rentowności poszczególnych działów, departamentów oraz obiektów. To międzynarodowe narzędzie pozwala na generowanie jednolitych raportów zarządczych, które ułatwiają kadrze menedżerskiej podejmowanie kluczowych decyzji operacyjnych oraz benchmarking wewnętrzny i zewnętrzny. SECCo Hospitality Financial Management wdraża standard USALI w oparciu o zaawansowane narzędzia chmurowe firmy Comarch, które synchronizują informacje pochodzące z rozproszonych baz danych systemów finansowo-księgowych, PMS-ów i POS-ów. Przygotowana przez SECCo analityka finansowa przekłada się na natychmiastowe wykrywanie anomalii kosztowych i pozawala na bierząco monitorować kluczowe wskaźniki efektywności.  Prawidłowa implementacja tego standardu wymaga nie tylko wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim wieloletniej praktyki w strukturach hotelowych. Proces ten obejmuje dokładne sprofilowanie centrów zysków i kosztów, dostosowanych do specyfiki danego obiektu konferencyjnego lub wypoczynkowego. Przeformułowanie dotychczasowych planów kont i kodów transakcyjnych pozwala na uzyskanie klarownego obrazu efektywności obiektu. To sprawia, że zarządzanie obiektem staje się procesem przewidywalnym i wysoce odpornym na sezonowe wahania koniunktury rynkowej. O nas – kluczowe informacje w pigułce Standard USALI umożliwia precyzyjną alokację kosztów i przychodów do poszczególnych wydziałów operacyjnych. Integracja oprogramowania finansowo-księgowego z systemami hotelowymi automatyzuje procesy kontrolne oraz zarządcze. Ponad dwudziestoletnie doświadczenie ekspertów w międzynarodowych sieciach gwarantuje rzetelność i wiarygodność raportowania zarządczego. Specjalistyczne doradztwo finansowe dla podmiotów rynku HoReCa realizowane jest w całej Polsce. Skuteczne wdrożenie controllingu pozwala na stałe monitorowanie rentowności każdego rodzaju obiektów hotelowych. Praca z danymi powinna stanowić dla zespołu hotelowego codzienny element pracy operacyjnej. --- ## Obowiązek informacyjny URL: https://secco.com.pl/obowiazek-informacyjny Obowiązek Informacyjny Administratorem danych osobowych Użytkownika udostępnionych za pośrednictwem Serwisu, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest SECCo Hospitality Financial Management Cezary Sarnecki, Jarosław Podniesiński - spółka cywilna, ul. Milanowska 19, 02-487 Warszawa, NIP 5223003009, (dalej jako Administrator). Podane przez Użytkownika dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a)Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - zwanego dalej RODO. Podanie danych osobowych za pośrednictwem Serwisu jest dobrowolne. Użytkownik ma prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych w każdym czasie, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika Serwisu w następujących celach: komunikacji z Użytkownikiem, w szczególności obsługi reklamacji dotyczących produktów lub usług Administratora; przedstawiania Użytkownikowi ofert handlowych drogą elektroniczną; przedstawiania Użytkownikowi ofert handlowych w kontakcie telefonicznym. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika pozyskane za pośrednictwem Serwisu również w następujących celach: w celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem oraz obsługi Użytkownika jako klienta Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; w celu prowadzenia rozliczeń finansowych z Użytkownikiem będącym klientem Administratora tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między stronami, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń od Użytkownika będącego klientem w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; w celu realizacji działań marketingowych Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także zgodnie z oświadczeniami woli dotyczącymi komunikacji marketingowej złożonymi wobec Administratora. Zgody udzielone w zakresie komunikacji marketingowej (np. na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego) mogą być wycofane w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wobec Użytkownika określonych w RODO, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Więcej informacji dotyczących powyższych celów przetwarzania danych osobowych Użytkownika znajduje się w Polityce prywatności opublikowanej w Serwisie. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu dopasowania odpowiedzi lub oferty, jednak nie wywołuje to wobec Użytkownika skutków prawnych. Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane przez Administratora podmiotom trzecim. Administrator przechowuje dane osobowe przez taki okres, jaki jest konieczny do osiągnięcia określonych celów, tj.: przez okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora. W przypadku jakichkolwiek pytań lub problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem pod następującym adresem: ul. Milanowska 19, 02-487 Warszawa, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. --- ## Polityka Cookies URL: https://secco.com.pl/polityka-cookies POLITYKA COOKIES Korzystamy z plików cookies w celu poprawienia efektywności i zaproponowania Użytkownikowi coraz doskonalszych funkcjonalności serwisu internetowego secco.com.pl (dalej jako Serwis) oraz bardziej dopasowanych do Użytkownika treści. W celu zapewnienia przejrzystości działań zostaje przyjęta niniejsza Polityka Cookies, która określa szczegółowe zasady korzystania przez Serwis internetowy z plików cookies. Dane za pomocą plików cookies gromadzone są przez SECCo Hospitality Financial Management Cezary Sarnecki, Jarosław Podniesiński - spółka cywilna, adres ul. Milanowska 19, 02-487 Warszawa, numer NIP: 5223003009, numer REGON: 146516845. W przypadku stwierdzenia, że dane zawarte w plikach cookies są danymi osobowymi SECCo Hospitality Financial Management Cezary Sarnecki, Jarosław Podniesiński - spółka cywilna uznawany jest za Administratora danych, zaś Użytkownikowi przysługują wszystkie uprawnienia zawarte w Polityce Prywatności. Użytkownikiem jest każda osoba, której dane dotyczą, korzystająca z naszego Serwisu internetowego oraz innych powiązanych z nim witryn, komunikacji oraz usług (dalej jako Użytkownik). PLIKI COOKIES Pliki cookies („ciasteczka”) to fragmenty kodu, które są plikami tekstowymi odpowiadającymi zapytaniom HTTP kierowanym do naszego serwera. Pliki te zapisywane są przez każdą przeglądarkę, z której Użytkownik odwiedza nasz Serwis. Dzięki informacjom zawartym w plikach cookies wiemy, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z naszego Serwisu. Pliki cookies służą nam do zapewnienia optymalnej obsługi wizyty Użytkownika w Serwisie oraz umożliwiają szybszy i łatwiejszy dostęp do informacji, a także w celu zaproponowania Użytkownikowi coraz doskonalszych funkcjonalności Serwisu internetowego oraz bardziej dopasowanych do Użytkownika treści. Przechowywana informacja lub uzyskiwanie do niej dostępu nie powoduje zmian konfiguracyjnych w urządzeniu Użytkownika i oprogramowaniu na nim zainstalowanym. Informacje zawarte w plikach cookies uznawane są za dane osobowe jedynie w powiązaniu z innymi danymi osobowymi dostępnymi na temat danego Użytkownika. My za pomocą plików cookies staramy się zbierać o Użytkowniku jedynie anonimowe dane, służące do wygody korzystania z portalu oraz minimalizacji uciążliwości reklam. RODZAJE I CELE KORZYSTANIA Z PLIKÓW COOKIES Korzystamy z plików cookies i innych podobnych technologii w celu rozpoznawania Użytkownika podczas jego wizyt w naszym Serwisie, zapamiętywania jego preferencji oraz wyświetlania mu odpowiednich, dostosowanych do niego treści. Dzięki plikom cookies interakcje Użytkownika z nami są szybsze i bardziej skuteczne. Ponadto pliki cookies umożliwiają nam prezentowanie Użytkownikowi dopasowanych do niego treści, bez konieczności przeprowadzania ankiet. W Serwisie wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookies: Cookies sesyjne – są to pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu Użytkownika aż do opuszczenia przez niego Serwisu lub wyłączenia przeglądarki internetowej. W takim przypadku informacje zapisane w plikach cookies sesyjnych są automatycznie usuwane. Cookies stałe (permanentne) – są to pliki, które pozostają na urządzeniu Użytkownika przez określony w parametrach plików cookies okres lub do momentu ich ręcznego usunięcia. W obszarze Serwisu wykorzystywane są również inne dostępne technologie, pozwalające na zapisywanie informacji w przeglądarce w odpowiednich magazynach danych (Session Storage, Local Storage), a także umieszczane są w fragmenty kodów narzędzi analitycznych dostarczanych przez innych dostawców, które umożliwiają zapisanie plików cookies w domenach tych usług. W Serwisie wykorzystywane są również mechanizmy zabezpieczające, takie jak Google reCAPTCHA, które mogą stosować pliki cookies lub inne technologie przechowywania informacji w przeglądarce Użytkownika (np. Local Storage, identyfikatory techniczne lub fingerprinting) w celu ochrony Serwisu przed nadużyciami oraz automatycznym ruchem (botami). Poniżej opisane zostały poszczególne kategorie cookies, które są wykorzystywane w naszym Serwisie: Cookies techniczne – są niezbędne, aby strona Serwisu mogła działać prawidłowo. Odnoszą się one do funkcjonalności naszych witryn internetowych i pozwalają nam ulepszyć usługi, które oferujemy za pośrednictwem naszych witryn internetowych, na przykład poprzez umożliwienie przenoszenia informacji między stronami naszej witryny internetowej, aby uniknąć konieczności ponownego wprowadzania informacji, lub rozpoznając preferencje Użytkownika po powrocie na stronę naszego Serwisu. Wykorzystujemy je w celu: zapewnienia bezpieczeństwa; utrzymania sesji, kiedy Użytkownik odwiedza i loguje się do swojego konta klienta; zapewnienia odpowiedniego wyświetlanie strony – w zależności od tego, z jakiego urządzenia korzysta Użytkownik; dostosowywania naszych usług do wyborów Użytkownika; zapamiętania, czy Użytkownik wyraża zgodę na wyświetlanie niektórych treści. Cookies analityczne – pozwalają nam rozpoznać i policzyć liczbę Użytkowników odwiedzających nasz Serwis, zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po Serwisie, gdy z niego korzystają oraz rejestrować, które treści przeglądają i którymi są zainteresowani. Pomaga nam to określić, jak często strony i reklamy są odwiedzane oraz które obszary naszego Serwisu są najpopularniejsze. Umożliwia nam to ulepszanie oferowanych usług, sprawiając że nasi Użytkownicy znajdują informacje, których szukają. Są one również niezbędne, aby rozliczać się z naszymi Zaufanymi Partnerami, mierzyć efektywność naszych działań marketingowych bez identyfikacji danych osobowych. Wykorzystujemy je w celu: badania statystyk dotyczących ruchu na stronie oraz sprawdzania źródła ruchu (kierunki przekierowania); wykrywania różnego rodzaju nadużyć np. sztuczny ruch internetowy (boty), ataki ddos; ograniczenia niepożądanych działań marketingowych; mierzenia skuteczności akcji marketingowych prowadzonych na rzecz Serwisu, np. w sieci reklamowej Google, w programach partnerskich, na zewnętrznych stronach internetowych; rozliczania się z Zaufanymi Partnerami za usługi reklamowe w oparciu o aktywność użytkownika np. kliknięcia. Cookies marketingowe – są używane, gdy Użytkownik wyrazi na to zgodę i tylko wtedy gdy zastosowane przez nasz Serwis funkcjonalności oraz formy reklamy tego wymagają. Wykorzystujemy je w celu: wyświetlania reklam, które są istotne i interesujące dla konkretnego użytkownika. Dotyczą profilowania reklam wyświetlanych zarówno na zewnętrznych serwisach internetowych, jak i na stronie naszego Serwisu, stosownie do preferencji użytkowników w zakresie wyboru towarów, na podstawie danych posiadanych przez Serwis, w tym zachowania użytkowników w Serwisie. Wchodząc na stronę Serwisu, Użytkownik może nie zgodzić się na korzystanie z plików cookies analitycznych i marketingowych. Wówczas nie będziemy mogli prowadzić szczegółowych statystyk oraz dostosowywać naszych reklam w oparciu o informacje zebrane w naszym Serwisie. Nadal jednak będą wyświetlane reklamy o charakterze ogólnym zarówno na stronie Serwisu, jak i na innych serwisach internetowych. Do emisji reklam w Internecie, a także w zakresie innych narzędzi takich jak Google reCAPTCHA (narzędzie do ochrony przed spamem), wykorzystujemy technologie dostarczane przez firmy Google i Meta (Facebook), dlatego zwróć uwagę, czy wyrażasz zgodę na stosowanie tych narzędzi, w tym profilowanie reklam w Internecie i na Facebooku. Możesz sprawdzić oraz zarządzać swoimi ustawieniami prywatności i bezpieczeństwa na koncie Google, korzystając z linku g.co/privacytools. Więcej informacji na temat polityki prywatności Google, technologii stosowanych przez Google oraz warunków korzystania z usług Google znajdziesz na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=pl#infochoices. Informacje na temat zasad ochrony prywatności stosowanych przez firmę Meta (Facebook) oraz zarządzania ustawieniami prywatności są dostępne na stronie https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation/. Bardziej szczegółowe informacje o używanych przez nas plikach cookie, czasie przechowywania oraz aktualnej liście zewnętrznych firm, z których usług korzystamy lub których technologie umieszczamy w naszym Serwisie, znajdziesz w Tabeli Cookies. WYŁĄCZENIE OBSŁUGI PLIKÓW COOKIES Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies. Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki na komputerze lub innym urządzeniu, z którego korzysta w celu dostępu do naszego Serwisu. Dalsze korzystanie przez Użytkownika z naszego Serwisu bez zmiany ustawień oznacza, że Użytkownik zgadza się na otrzymywanie plików cookies technicznych w naszym Serwisie, które jak wskazaliśmy są dla nas niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony Serwisu. Większość przeglądarek internetowych posiada funkcję, która pozwala Użytkownikowi przeglądać i usuwać pliki cookie, w tym pliki cookie w naszym serwisie. Jednakże podkreślić należy, że brak możliwości zapisywania lub odczytywania plików cookies przez stronę internetową naszego Serwisu może uniemożliwić pełne i poprawne korzystanie z naszego Serwisu. Jeżeli Użytkownik używa różnych urządzeń do uzyskania dostępu do naszego Serwisu oraz jego przeglądania (np. komputera, smartfona, tabletu), powinien upewnić się, że każda przeglądarka na każdym urządzeniu dostosowana jest do preferencji związanych z plikami cookies. Sposób wyłączenia obsługi plików cookies zależy od przeglądarki, z której Użytkownik korzysta. Poniżej wskazany został sposób, w jaki Użytkownik może wyłączyć obsługę plików cookies w przeglądarce Google Chrome, Firefox, Safari, Opera oraz Internet Explorer. Wyłączenie obsługi plików cookies w przeglądarce Google Chrome W prawym górnym rogu przy pasku adresu przeglądarki Google Chrome wybierz trzy kropki ustawione pionowo. Wybierz Ustawienia, a następnie po lewej stronie kliknij Prywatność i bezpieczeństwo. Wybierz sekcję Pliki cookie innych firm i skonfiguruj własne ustawienia dla plików cookie. Więcej informacji o ustawieniach przeglądarki Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=pl Wyłączenie obsługi plików cookies w przeglądarce Firefox W prawym górnym rogu okna przeglądarki Firefox wybierz trzy poziome kreski. Wybierz Ustawienia, a następnie po lewej stronie kliknij Prywatność i bezpieczeństwo. Wybierz odpowiedni poziom bezpieczeństwa lub skonfiguruj własny. Więcej informacji o ustawieniach przeglądarki Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-danych-stron-firefox Wyłączenie obsługi plików cookies w przeglądarce Safari Wybierz polecenie menu Safari > Preferencje, kliknij w Prywatność, a następnie wykonaj dowolną z poniższych czynności: Blokuj wszystkie cookie Zapobiegaj śledzeniu poza witryną Więcej informacji o ustawieniach przeglądarki Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac Wyłączenie obsługi plików cookies w przeglądarce Opera W prawym górnym rogu przy pasku adresu przeglądarki Opera wybierz trzy linie poziome. Wybierz Przejdź do pełnych ustawień przeglądarki. Wybierz Prywatność i bezpieczeństwo, a następnie dostosuj ustawienia do swoich preferencji. Więcej informacji o ustawieniach przeglądarki Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies Wyłączenie obsługi plików cookies w przeglądarce Edge W prawy górnym rogu przy pasku adresu przeglądarki Edge wybierz trzy kropki ustawione poziomo. Wybierz Ustawienia, a następnie po lewej stronie kliknij Pliki cookie i uprawnienia witryn. Wybierz Zarządzaj plikami cookie i danymi witryn oraz usuwaj je. Dostosuj ustawienia plików cookie do swoich preferencji. Więcej informacji o ustawieniach przeglądarki Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w- przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09 INFORMACJE KONTAKTOWE W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z kwestiami niniejszej Polityki Cookies lub w celu uzyskania informacji dotyczących niniejszej Polityki Cookies Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wiadomości e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. oraz drogą pocztową na adres Administratora. --- ## Polityka prywatności URL: https://secco.com.pl/polityka-prywatnosci POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISUsecco.com.pl Ochrona prywatności Użytkowników jest dla SECCo Hospitality Financial Management Cezary Sarnecki, Jarosław Podniesiński - spółka cywilna szczególnie ważna. Z tego względu Użytkownicy Serwisu secco.com.pl mają zagwarantowane wysokie standardy ochrony prywatności. SECCo Hospitality Financial Management Cezary Sarnecki, Jarosław Podniesiński - spółka cywilna jako Administrator danych dba o bezpieczeństwo udostępnionych przez Użytkowników danych. Celem Administratora jest również należyte informowanie Użytkowników o prawach i obowiązkach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”). Dlatego też, dbając o ochronę prywatności Użytkowników Serwisu, w niniejszym dokumencie Administrator informuje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z Serwisu secco.com.pl (dalej jako „Serwis”), sposobach zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych, a także o prawach Użytkowników. Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna, której dane dotyczą, korzystająca z serwisu internetowego secco.com.pl lub usług elektronicznych dostępnych za pośrednictwem Serwisu. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Użytkownika w Serwisie secco.com.pl jest SECCo Hospitality Financial Management Cezary Sarnecki, Jarosław Podniesiński - spółka cywilna, ul. Milanowska 19, 02-487 Warszawa, NIP 5223003009, (dalej jako „Administrator”).   UŻYTKOWNIK Korzystanie z Serwisu secco.com.pl przez Użytkownika oznacza, że Użytkownik akceptuje, że Administrator gromadzi oraz wykorzystuje dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w zależności od celu: na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), W przypadku, gdy nastąpi zmiana niniejszej Polityki Prywatności, a Użytkownik nadal będzie korzystał z Serwisu, to poczytuje się to za wyrażenie zgody na aktualne warunki Polityki Prywatności. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną wcześniej zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. DANE OSOBOWE PRZETWARZANE PRZEZ ADMINISTRATORA Sposób pozyskiwania danych osobowych Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Użytkownika za pośrednictwem Serwisu, poprzez dostępne w nim funkcjonalności i narzędzia do komunikacji oraz przesłanie za ich pośrednictwem wiadomości do Administratora. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych Administrator gromadzi za pośrednictwem Serwisu następujące dane osobowe dotyczące Użytkownika: imię i nazwisko; adres e-mail; numer telefonu; treść wiadomości. dane techniczne i informacje o zachowaniu Użytkownika w Serwisie (np. adres IP, dane o urządzeniu, sposób interakcji ze stroną), w tym dane przetwarzane w ramach mechanizmów zabezpieczających (np. reCAPTCHA).   CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Sposób przetwarzania przez Administratora danych dotyczących Użytkownika zależy od sposobu korzystania przez Użytkownika z Serwisu i dostępnych w nim funkcjonalności. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w następujących celach: Komunikacji z Użytkownikiem. Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika w celu komunikacji z nim w spersonalizowany sposób. Komunikowane Użytkownikowi informacje dotyczą oferowanych produktów lub usług, bezpieczeństwa danych osobowych, aktualizacji sieci, przypomnień, ale również sugerowanych ofert Administratora lub jego partnerów. Komunikacja z Użytkownikiem dotyczy także obsługi Użytkownika. Dane osobowe wykorzystywane są w celu pomocy Użytkownikowi, rozwiązaniu problemów technicznych oraz odpowiedzi na jego skargi lub reklamacje. Przedstawiania Użytkownikowi ofert handlowych drogą elektroniczną. Celem korzystania z danych osobowych Użytkownika udostępnionych przez niego za pośrednictwem funkcjonalności i narzędzi do komunikacji dostępnych w Serwisie jest komunikacja marketingowa prowadzona przez Administratora w ramach prowadzonej działalności, w szczególności przedstawianie ofert handlowych Użytkownikowi drogą elektroniczną. Przedstawiania Użytkownikowi ofert handlowych w kontakcie telefonicznym. Celem korzystania z danych osobowych Użytkownika udostępnionych przez niego za pośrednictwem funkcjonalności i narzędzi do komunikacji dostępnych w Serwisie jest komunikacja marketingowa prowadzona przez Administratora w ramach prowadzonej działalności, w szczególności poprzez przedstawianie ofert handlowych Użytkownikowi w kontakcie telefonicznym. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika pozyskane za pośrednictwem Serwisu również w następujących celach: w celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem oraz obsługi Użytkownika jako klienta Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; w celu prowadzenia rozliczeń finansowych z Użytkownikiem będącym klientem Administratora tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między stronami, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń od Użytkownika będącego klientem w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; w celu realizacji działań marketingowych Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także zgodnie z oświadczeniami woli dotyczącymi komunikacji marketingowej złożonymi wobec Administratora. Zgody udzielone w zakresie komunikacji marketingowej (np. na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego) mogą być wycofane w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wobec Użytkownika określonych w RODO, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, w tym wykrywania i zapobiegania działaniom automatycznym (botom), nadużyciom oraz atakom. W tym celu stosowane są narzędzia takie jak Google reCAPTCHA, które analizują zachowanie Użytkownika na stronie (np. sposób poruszania się po stronie, czas interakcji, adres IP). Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane przez Administratora podmiotom trzecim.   PRAWA UŻYTKOWNIKA Prawa Użytkownika Użytkownik na każdym etapie przetwarzania jego danych zapewniony ma szereg uprawnień pozwalających mu uzyskać dostęp do swoich danych, weryfikację prawidłowości przetwarzania danych, ich korektę, jak również ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, może żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych. W przypadku chęci skorzystania przez Użytkownika z przysługujących mu praw jako podmiotu danych osobowych, może on się skontaktować z Administratorem za pomocą następujących danych kontaktowych: SECCo Hospitality Financial Management Cezary Sarnecki, Jarosław Podniesiński - spółka cywilna, ul. Milanowska 19, 02-487 Warszawa, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). PLIKI COOKIES Administrator informuje, iż podczas korzystania z Serwisu w urządzeniu końcowym Użytkownika zapisywane są fragmenty kodu zwane „cookies”, które są plikami tekstowymi odpowiadającymi zapytaniom HTTP kierowanym do serwera Administratora. Pliki „cookies” są instalowane przez każdą przeglądarkę, z której Użytkownik odwiedza Serwis. Pliki „cookies” wykorzystywane są w Serwisie w celu: utrzymania technicznej poprawności i ciągłości sesji pomiędzy serwerem Serwisu a urządzeniem końcowym Użytkownika; optymalizacji korzystania przez Użytkownika ze stron internetowych Serwisu i dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika; zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu; zbierania statystyk odwiedzin stron Serwisu wspierających ulepszanie ich struktury i zawartości; wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika treści dostosowanych do jego preferencji.   Szczegółowe informacje odnośnie stosowanych przez Administratora plików cookie oraz zarządzania nimi dostępne są w Polityce Cookies.   INNE WAŻNE INFORMACJE   Ochrona bezpieczeństwa danych osobowych Administrator wprowadza odpowiednie środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika. Bezpieczne korzystanie z Serwisu zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz ujawnieniem danych osobom niepożądanym. Ponadto stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony. Przechowywanie danych osobowych Okres przechowywania danych osobowych Użytkowników uzależniony jest od celów przetwarzania przez Administratora danych.Administrator przechowuje dane osobowe przez taki okres, jaki jest konieczny do osiągnięcia określonych celów, tj.: przez okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora.   W każdym z powyższych przypadków, po upływie niezbędnego okresu przetwarzania, dane mogą być przetwarzane tylko w celu dochodzenia roszczeń na tle łączących strony relacji do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia tych roszczeń na drodze prawnej. Zmiany Polityki prywatności W celu uaktualnienia informacji zawartych w niniejszej Polityce prywatności oraz jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie. W przypadku zmiany treści Polityki prywatności, zmieniona zostanie data jej aktualizacji wskazana na końcu jej tekstu. W celu zasięgnięcia informacji o sposobie ochrony danych osobowych, Administrator rekomenduje Użytkownikom regularne zapoznawanie się z postanowieniami Polityki Prywatności. Informacje kontaktowe W celu uzyskania jakichkolwiek informacji dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem danych osobowych: SECCo Hospitality Financial Management Cezary Sarnecki, Jarosław Podniesiński - spółka cywilna, ul. Milanowska 19, 02-487 Warszawa, z wykorzystaniem następujących danych kontaktowych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Ponadto istnieje również możliwość kontaktu drogą pocztową pod adresem: ul. Milanowska 19, 02-487 Warszawa.   Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 10.08.2026. --- ## Realizacje - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/realizacje Realizacje SECCO – zobacz nasze udane projekty i sukcesy w zakresie optymalizacji procesów hotelowych oraz zarządzania finansami. Realizacje Wśród realizacji znajdują się projekty dotyczące budżetowania, prognozowania oraz cyklicznego raportowania wyników. Część działań koncentruje się na porządkowaniu planu kont oraz zasad ewidencji, co umożliwia porównywanie danych między okresami i działami.  Hotel Warszawianka**** - audyt finansowo-księgowy, wprowadzenie wybranych procedur operacyjnych (SOP), sporządzenie feasibility study, wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Grand Hotel Kielce (sieć Best Western)**** - wdrażanie programów hotelowych, rachunkowości zarządczej wg USALI, instalacja USALI CS AFT, znaczna redukcja kosztów działalnosci operacyjnej, wprowadzenie zmian w aktywnościach sprzedażowych Zamek Dubiecko**** - instalacja USALI CS AFT, wprowadzenie kontroli kosztów operacyjnych Hotel Grand Sal**** - sporządzenie feasibility study oraz biznes planu na cele inwestycji polegającej na rozbudowie hotelu Dwór Chotynia*** - sporządzenie wniosku kredytowego na cele inwestycji polegającej na rozbudowie hotelu Hotel Chomiąża Park (sieć Best Western)**** - sporządzenie feasibility study oraz biznes planu na cele nowej inwestycji Nadwiślańska Agencja Turystyczna - szkolenie dla dyrektorów obiektów "Zarządzanie kosztami i ich optymalizacja w hotelu" Hotel Lamberton*** - instalacja USALI CS AFT Hotel Aurora SPA & Wellness**** - wdrożenie USALI CS AFT ApartHotel Stalowa52*** - wdrożenie controllingu w oparciu o USALI CS AFT Hotel Warmiński*** - instalacja USALI CS AFT Sonomed Sp. z o. o. - wdrożenie programu ERP Optima Comarch, wdrożenie autorskiej aplikacji magazynowej Hotel Tarnovia*** - wdrożenie controllingu w oparciu o USALI CS AFT Hotel Hilton Garden Inn**** - wdrożenie controllingu w oparciu o USALI CS AFT Hotel Młyn Jacka**** - wdrożenie controllingu w oparciu o USALI CS AFT Kancelaria Doradztwa Gospodarczego Cieślak & Kordasiewicz - sporządzenie studium opłacalności inwestycji hotelowej Hotel Port Praski**** Nadwiślańska Agencja Turystyczna - wdrozenie controllingu w oparciu o narzędzie USALI CS AFT, konsolidacja informacji zarządczej w Spółce, przeprowadzenie procesu budżetowania, szkolenia dla Dyrektorów Ośrodków oraz Księgowych w Spółce I Konferencja Finanse w Hotelarstwie "Zmiany w Standardowym Systemie Rachunkowości Hotelowej zgodnie z USALI XI edycja" - organizator i główny prelegent. Warszawa, Hotel Marriott, 22-23 października 2015   Hotel Łeba*** - Audyt bezpieczeństwa obrotu materiałowego i środków pieniężnych w Hotelu LIM JV zarządzający Hotelem Marriott Centrum*****  - wdrożenie narzędzia controllingowego USALI CS AFT Hotel EdenSpa*** - wdrożenie narzędzia controllingowego USALI CS AFT Parkhotel Holesovice**** s. r. o. Praga, Republika Czeska - konwersja danych za dwa lata z krajowego formatu rachunku wyników do formatu USALI Central Sopot i Plan Rybaków Inn - wdrożenie narzędzia controllingowego USALI CS AFT Hotel Kolejarz Inn*** - wdrożenie narzędzia controllingowego USALI CS AFT Pensjonat Sośnica*** - wdrożenie narzędzia controllingowego USALI CS AFT BEST PEST Sp. z o. o. - właściciel Hotelu Młyn Jacka, wdrożenie narzędzia controllingowego USALI AFT dla działalności handlowo-produkcyjno-usługowej Airport Hotel Okęcie**** - wdrożenie narzędzia controllingowego USALI CS AFT Hotel Hilton Garden Inn**** - wewnętrzne szkolenie z controllingu i budżetowania "Nowoczesny controlling w hotelu z wykorzystaniem USALI Hotel Hampton By Hilton Lublin*** - wdrożenie narzędzia controllingowego USALI AFT Hotel & SPA Kocierz**** - wdrożenie narzędzia controllingowego USALI Comarch BI Point, szkolenie ze standardu, kierowanie procesem tworzenia budżetu Hotel Przystań**** w Olsztynie -  wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT, szkolenie ze standardu, kierowanie procesem tworzenia budżetu Pałac Mortęgi**** -  wdrożenie narzędzia aplikacji controllingowej USALI AFT Q Hotels - szkolenie ze standardu USALI i zasad budżetowania oraz wdrożenie narzędzia controllingowego USALI Comarch BI Point Hotel Meta**** - szkolenie z zakresu USALI i zarządzania kosztami. Wdrożenie controllingu w oparciu o program USALI Comarch BI Point Hotel Moxy by Marriott*** - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Hotel Sangate*** w Warszawie - edrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT Hotel Hampton by Hilton Poznań Old Town*** - wdrożenie narzędzia aplikacji controllingowej USALI AFT  Hotel Nosselia*** w Krzyczkach - wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego - cykl 14 szkoleń w różnych miastach Polski poświęconych standardowi USALI i zarządzaniu kosztami Hotel Gwiazda Morza**** we Władysławowie - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Zdrojowa Hotels i Zdrojowa Hotels Central Pomerania - wdrożenie programu controllingowego w grupie hotelowej Zdrojowa - zintegrowany system raportowania w standardzie USALI w oparciu o program USALI Comarch BI Point w 11 obiektach (w tym Radisson Blu Świnoujście oraz Hilton)  Hotel Binkowski**** w Kielcach - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Ośrodek H2O w Kiczycach - wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT Hotel Holiday Inn**** w Józefowie - przełożenie danych do standardu USALI, wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT Hotel Arche Częstochowa**** - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Hotel Holiday Inn Express Warszawa Mokotów*** - wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT oraz szkolenie ze standardu USALI Hotel Podklasztorze*** i Hotel Trybunalski - wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT oraz konsolidacja danych hotelowych z obydwu obiektów. Szkolenie z budżetowania. Craft Beer Central Hotel Gdańsk**** - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Kormoran Wellness Medical SPA Rowy*** - audyt finansowy i analiza dokumentacji finansowej Grand Hotel Boutique**** Rzeszów - dwudniowe szkolenie zamknięte "Informacja zarządcza i standard USALI" Szkolenia IGHP - dwudniowe szkolenia dla członków Izby w Kołobrzegu i Krakowie "Informacja zarządcza i standard USALI"  OST Gromada - dwudniowe szkolenie dla Dyrektorów Hoteli ze standardu USALI i analizy wskaźnikowej Hotel Holimo*** - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Hotel Wave Międzyzdroje**** - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Park Hotel Bydgoszcz - wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT Hampton by Hilton Swarzędz*** -  wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT Sanatorium Lech w Kołobrzegu - wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT Herbarium Hotel & SPA**** - szkolenie ze standardu USALI Pałac Mierzęcin**** - wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT Hotel Patio*** i Duet** Wrocław - wdrożenie aplikacji controllingowej USALI AFT Zamek Topacz**** - dwudniowe szkolenie "Informacja zarządcza w hotelu i standard USALI" Hotel Primavera Jastrzębia Góra - dwudniowe szkolenie "Informacja zarządcza w hotelu i standard USALI" Hotel 1231**** Toruń - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Hotel Bergo***** Szklarska Poręba - wdrożenie programu controllingowego proUSALI Hotel Tremonti Karpacz - wdrożenie programu controllingowego proUSALI Hotel Hampton by Hilton Reduta*** Warszawa - wdrożenie programu controllingowego proUSALI Hotele Primavera**** Jastrzębia Góra - wdrozenie programu controllingowego USALI BI Point w wersji Standalone Hotel Tulip Inn*** Żyrardów - wdrozenie programu controllingowego proUSALI Grand Hotel Kielce**** - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point Grand Hotel Sopot***** - wdrożenie programu controllingowego USALI Comarch BI Point --- ## Szkolenia online z zarządzania finansami w branży hotelarskiej URL: https://secco.com.pl/szkolenia/szkolenia-on-line Oferujemy szkolenia online z zarządzania finansami w branży hotelarskiej i gastronomicznej. Zdobądź praktyczne umiejętności i usprawnij procesy w firmie. Szkolenia online Cykl szkoleniowy składa się z dwóch bloków, z których pierwszy jest kierowany do managerów hotelowych. Jego celem jest przybliżenie managerom operacyjnym warsztatu i kompetencji działu finansowo-księgowego, co pozwala na lepsze zrozumienie wewnętrznych procesów. W realizacji tej edukacyjnej misji wspiera Państwa SECCo Hospitality Financial Management, dostarczając najwyższej jakości wiedzę z zakresu controllingu. Drugi blok kierowany jest zarówno do managerów hotelowych, jak i służb finansowo-księgowych. Omawiamy w nim, jak wspólnymi siłami zbudować system ewidencyjny, aby służył zarówno celom zarządczym, jak i spełniał wymogi rachunkowości finansowej. Zrozumienie zaawansowanych mechanizmów controllingu pozwala na efektywne budowanie przewagi konkurencyjnej na dynamicznym rynku obiektów noclegowych. Właściwa parametryzacja systemów pozwala na optymalizację kosztów oraz generowanie precyzyjnych raportów zarządczych. Poprzez synergię działów operacyjnych i finansowych obiekty zyskują pełną kontrolę nad działalnością operacyjną. Edukacja w tym zakresie stanowi kluczowy element strategii rozwoju każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa hotelarskiego. Skontaktuj się Jak standard USALI wpływa na efektywność podejmowania decyzji operacyjnych w hotelu? Standard USALI standaryzuje schemat raportowania finansowego w hotelarstwie, co umożliwia precyzyjne porównywanie wyników poszczególnych departamentów operacyjnych oraz ułatwia kadrze zarządzającej identyfikację obszarów wymagających optymalizacji kosztowej. USALI sprawia, że menedżerowie posługują się jednolitym językiem biznesowym na całym świecie. Dodatkowo eksperci z SECCo Hospitality Financial Management wskazują, iż prawidłowe wdrożenie tego systemu eliminuje błędy w alokacji kosztów pośrednich i bezpośrednich. Dzięki temu hotele mogą skuteczniej planować strategię cenową oraz optymalizować marże w poszczególnych centrach zysków. Nasz zespół regularnie pomaga obiektom w transformacji ich struktur ewidencyjnych zgodnie z międzynarodowymi wytycznymi. Podstawowe informacje:  Cykl szkoleniowy składa się z dwóch bloków. Pierwszy z nich jest kierowany do managerów hotelowych. Jego celem jest przybliżenie managerom operacyjnym warsztatu i kompetencji działu finansowo-księgowego. Drugi blok blok kierowany jest zarówno do managerów hotelowych jak i służb finansowo-księgowych. Omówimy w nim jak wspólnymi siłami zbudować system ewidencyjny aby służył zarówno celom zarządczym jak i spełniał wymogi rachunkowości finansowej. Blok 1. Wybrane elementy rachunkowości dla managerów hotelowych. Skoncentrujemy się tu na wyjaśnieniu dlaczego częstokroć nie możemy uzyskać z rachunkowości finansowej wystarczających informacji do zarządzania operacyjnego hotelem? Jakie są kompetencje księgowości oraz co warunkuje ich zakres? Jaką rolę pełni kontroler finansowy? Jakie dane ewidencjonuje księgowość, jakie sprawozdania generuje i co możemy z nich wyczytać? Omówiona zostanie wybrana typologia kosztów na potrzeby podejmowania decyzji w oparciu o model Break-Even Point, łącznie z analizą what -if. Zrozumienie zagadnień omawianych w drugim bloku jest uwarunkowane podbudową teoretyczną z bloku pierwszego. Blok 2. Informacja zarządcza w hotelu. Standard USALI 11 i 12 edycja. Zajęcia poświęcone zostaną omówieniu standardu USALI 11 edycja – czyli aktualnie obowiązującemu systemowi raportowania i oceny działalności obiektów hotelowych w oparciu o międzynarodowe standardy rachunkowości hotelowej. Dodatkowo blok ten zostanie uzupełniony o zmiany jakie wprowadza 12 edycja od 1 stycznia 2026. Także omówione zostaną kwestie związane z integracją danych, zasady poprawnego parametryzowania hotelowych programów operacyjnych (PMS) i programu finansowo-księgowego, tak aby spełniały wymogi raportowania wg standardu USALI. Na przykładach zostaną przedstawione prawidłowo przygotowane kody transakcyjne w PMS-sie oraz przykłady złych wdrożeń wraz z omówieniem najczęściej popełnianych błędów. Omówione zostaną również zagadnienia budowy właściwego planu kont wynikowych aby w konsekwencji nie naruszyć polskich regulacji prawnych oraz wdrożyć standard USALI wraz z jego uwarunkowaniami. Terminy szkolenia: Każdy z bloków szkoleniowych będzie składał się z 4-godzinnych wykładów oraz sesji pytań i odpowiedzi (Q&A): Blok 1. Informacja zarządcza w hotelu. Wybrane elementy rachunkowości dla managerów Wybrane informacje o rachunkowości. Jaką rolę pełni księgowość? Jakie informacje można uzyskać z księgowości i z jakich sprawozdań? Jaką rolę w organizacji pełni kontroler finansowy? Rachunkowość zarządcza. Typologia kosztów i podstawy podejmowania decyzji operacyjnych. Model Break-Even Point i analiza what-if... Blok 2. Informacja zarządcza w hotelu. Standard USALI Rachunkowość zarządcza. Międzynarodowy standard raportowania USALI 11 Edycja i zmiany, które wprowadza 12 edycja – Sprawozdanie Operacyjne, plan kont wg USALI, wskaźniki operacyjne. Przygotowanie systemów ewidencyjnych do współpracy. Skąd brać dane i w jaki sposób je ze sobą zestawiać? Jak przygotować plan kont i kody transakcyjne aby wspierały managerów operacyjnych hotelu w podejmowaniu decyzji zarządczych? Zasady uczestnictwa: Zgłoszenia na szkolenie przyjmowane są mailowo z wykorzystaniem formularza link do którego znajduje się poniżej. Po przesłaniu formularza uczestnik otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z fakturą z 7-dniowym terminem zapłaty lub krótszym, jeżeli okres od wystawienia faktury do rozpoczęcia szkolenia jest mniejszy niż 7 dni. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu i otrzymania linku dostępowego do platformy szkoleniowej jest wniesienie opłaty przed rozpoczęciem szkolenia. Ilość miejsc jest ograniczona licencją clickmeeting. Opłata za dowolny blok szkoleniowy obejmujący wykład oraz sesję Q&A + materiały wynosi 400 zł netto. Opłata za jednoczesne wykupienie dwóch bloków szkoleniowych wynosi 700 zł netto (dwa wykłady, dwie sesje Q&A + materiały) Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonywać poprzez FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO POBRANIA Trenerzy Cezary Sarnecki Partner SECCoHospitality Financial Management związany z branżą hotelarską od 2006 roku. W czasie swojej kariery zawodowej pełnił m.in. funkcje Głównego Księgowego, Dyrektora Finansowego oraz Dyrektora Generalnego hotelu. Był odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie obiektem w zakresie operacyjnym i finansowym, w tym za optymalizację przychodów oraz kosztów hotelu. Wieloletni trener i szkoleniowiec. Wykładowca na studiach podyplomowych HoReCa Manager i Zarządzanie Hotelami w Akademii Leona Koźmińskiego, MBA w branży HoReCa w Wyższej Szkole Turystyki i Hotelarstwa oraz "Zarządzanie Hotelami Pro" w Uniwersytecie SWPS. Autor ponad pięćdziesięciu artykułów dedykowanych USALI oraz controllingowi w branży hotelarskiej publikowanych w czasopismach branżowych Hotel Management, Bizneshotel, Hotelarz, Controlling i Rachunkowość Zarzącza, Controlling i Zarządzanie oraz wydawnictwach akademickich Uniwersytetu Mikołaja Kopernika i Sopockiej Szkoły Wyższej, a także ebooka i audiobooka "Rachunkowość zarządcza w hotelarstwie, Praktyczny przewodnik po standardzie USALI". Absolwent studiów doktoranckich w SGH, międzynarodowych studiów MBA (konsorcjum uczelni Uniwersytet Warszawski, Free University of Brussels, University of Antwerp i Bergishe Universitat Wuppertal), certyfikowany Główny Księgowy i członek Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Od 2024 przewodniczący Komisji Rewizyjnej Izby Gospodarczej Hotelarstwa Polskiego (IGHP). Trenerzy Jarosław Podniesiński Partner SECCo Hospitality Financial Management Jarosław Podniesiński z branżą hotelarską jest związany od ponad 30 lat. W czasie swojej pracy zawodowej był odpowiedzialny za stworzenie oraz realizacje polityki finansowo-księgowej dla renomowanych polskich hoteli oraz międzynarodowych sieci hotelarskich. Jako Kontroler Finansowy, Główny Księgowy, p.o. Dyrektora Finansowego odpowiadał za optymalizację przychodów oraz efektywną gospodarkę kosztową. Przygotowywał procedury pre-openingowe przed otwarciem obiektów hotelowych oraz wprowadzał procedury controllingu. Specjalizuje się we wdrażaniu międzynarodowych standardów zarządzania w hotelarstwie. Trener i szkoleniowiec SECCo oraz konsultant ds. USALI. Posiada licencję Ministerstwa Finansów uprawniającą do usługowego prowadzenia biura rachunkowego. Najważniejsze informacje o szkoleniu online Integracja systemów PMS i finansowo-księgowych stanowi fundament rzetelnego raportowania zarządczego w nowoczesnym hotelu. Standard USALI ewidencyjne, precyzyjnie definiuje wskaźniki operacyjne oraz wzory raportów. Wykorzystanie modelu Break-Even Point oraz analizy what-if wspiera managerów operacyjnych w podejmowaniu decyzji zarządczych. Doświadczony zespół ekspertów gwarantuje najwyższy poziom merytoryczny przekazywanej wiedzy. Synergia pionu operacyjnego i finansowego pozwala na skuteczne zarządzanie wynikiem w przedsiębiorstwie hotelarskim. Czy szkolenia on-line z budżetowania i standardów USALI są skutecznym narzędziem edukacji? Szkolenia on-line z zakresu USALI i budżetowania są w pełni efektywną formą nauki, ponieważ łączą przekaz merytoryczny na żywo z możliwością dyskusji i zadawania pytań. Uczestnicy mogą uczyć się z dowolnego miejsca, oszczędzając czas i koszty związane z dojazdami. Program e-learningowy obejmuje zarówno teorię standardu, jak i praktyczne case studies. Dzięki nowoczesnym platformom szkoleniowym, jakość przekazywanej wiedzy i wsparcie trenera pozostają na najwyższym poziomie. Na co warto zwrócić uwagę, wybierając internetowy kurs z finansów hotelowych dla menedżerów? Wybierając szkolenie on-line z finansów w hotelarstwie, należy zwrócić uwagę na doświadczenie praktyczne prowadzącego, omówienie case studies oraz ujęcie w programie międzynarodowego standardu USALI. Kluczowe jest, aby kurs nie skupiał się wyłącznie na teorii, ale oferował przykłady rozwiązań do zastosowania. Warto sprawdzić, czy szkolenie uwzględnia specyfikę polskich przepisów księgowych. Dobrze dobrany kurs powinien kończyć się uzyskaniem konkretnych umiejętności z zakresu interpretacji wskaźników hotelowych. --- ## Szkolenia finansowe dla hoteli - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/szkolenia/szkolenia-stacjonarne-otwarte SECCO w Warszawie organizuje otwarte szkolenia stacjonarne z finansów i zarządzania. Uczestnicy uczą się kontroli kosztów, budżetowania i analizy wyników. Szkolenia stacjonarne otwarte W II kwartale 2025 roku został opublikowany nowy, XII standard USALI z mocą obowiązywania od stycznia 2026 roku. Profesjonalne szkolenie ze standardu USALI, które przygotował zespół ekspertów z firmy SECCo Hospitality Financial Management, bezpośrednio nawiązuje do wprowadzonych zmian. Warto jest zapoznać się z nowymi rozwiązaniami obowiązującymi we współczesnej rachunkowości i raportowaniu w branży HoReCa. Szkolenia dla hotelarzy obejmują dwa, pełne dni, co pozwala na kompleksowe przyswojenie prezentowanej wiedzy teoretycznej oraz praktycznej. Dzień pierwszy poświęcony jest części teoretycznej, zaś drugi warsztatom komputerowym i praktycznym zajęciom z zakresu analiz wg standardu USALI oraz z budżetowania. Intensywny program pozwala uczestnikom na dogłębne zrozumienie mechanizmów finansowych sterujących nowoczesnym obiektem noclegowym. Uczestnicy zyskują unikalną możliwość przeanalizowania realnych studiów przypadków oraz wypracowania optymalnych modeli operacyjnych. Dzięki temu zdobyte umiejętności przełożą się na natychmiastowy wzrost efektywności w codziennej pracy pionów finansowych. Skontaktuj się Jak standard USALI XII Edycja wpływa na optymalizację kosztów operacyjnych w nowoczesnym hotelarstwie? Standard USALI XII Edycja optymalizuje wyniki operacyjne poprzez precyzyjne przypisywanie przychodów i kosztów do konkretnych departamentów, co umożliwia natychmiastową identyfikację obszarów. pracujących nieefektywnie. Ten międzynarodowy system raportowania finansowego pozwala kadrze menedżerskiej monitorować wskaźniki operacyjne i porównywać wyniki z rynkowymi benchmarkami. Doświadczeni specjaliści z SECCo Hospitality Financial Management omawiają nowe plany raportowania w XII edycji, które są znacznie lepiej dopasowane do różnych typów obiektów. Nowa edycja standardu kładzie jeszcze większy nacisk na transparentność kosztów niepodzielonych poprzez dokładne rozliczenie mediów oraz powiązanie raportów operacyjnych z wymogami ESG. Taka strukturyzacja danych finansowych i niefinansowych umożliwia wnikliwe badanie obciążeń obiektu na środowisko. Firma SECCo Hospitality Financial Management oferuje płynne przejście od szkoleń do wdrożenia nowoczesnych narzędzi pracujących w standardzie USALI. Narzędzia te codziennie przetwarzają setki danych pochodzących z różnych hotelowych systemów operacyjnych i raportują i przygotowują automatycznie analizy w postaci tabel, dashboardów i wykresów. Rozwiązania te pracują w chmurze Comarch, co umożliwia korzystanie z analiz przez wszystkie osoby, którym udzielono dostępu w ramach posiadanych kompetencji. Żmudny proces ręcznego gromadzenia i przetwarzania danych odchodzi do historii, zaś pracownicy powinni skoncentrować się na zrozumieniu i interpretacji danych oraz przetwarzaniu ich na właściwe decyzje operacyjne.  Podstawowe informacje: Dzień 1. Podstawy zarządzania kosztami i informacją w hotelu. Wprowadzenie do standardu USALI Zajęcia pozwolą odpowiedzieć Państwu na następujące zagadnienia: typologia rachunkowości, plan kont, rachunek zysków i strat rola i miejsce rachunkowości zarządczej, podstawowe rodzaje kosztów, model Break-Even Point i analiza what-if... wprowadzenie do standardu USALI XII Edycja, Sprawozdanie Operacyjne, koszty i przychody wg Departamentów Operacyjnych, Operacyjne Koszty Niepodzielone i Nieoperacyjne Przychody i Koszty, wskaźniki sprawności operacyjnej hotelu. najważniejsze zmiany w XII Edycji w stosunku do edycji poprzedzającej Dzień 2. Standard USALi i budżetowanie - warsztaty komputerowe analiza wyników w oparciu o wskaźniki operacyjne przygotowanie budżetu rocznego hotelu - case study analiza wykonania budżetu w oparciu o wskaźniki operacyjne Termin i miejsce szkoleń: Termin i miejsce szkoleń: 29-30 października 2026, Hotel DeSilva Piaseczno, 05-500 Piaseczno, ul. Puławska 42 Zasady uczestnictwa: Zgłoszenia na szkolenie przyjmowane są mailowo z wykorzystaniem arkusza zgłoszenia pobieranego ze strony (link poniżej). Zwrotnie uczestnik otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z danymi do płatności. Po zaewidencjonowaniu płatności wystawiana jest faktura VAT. Opłaty należy wnieść przed rozpoczęciem szkolenia zgodnie z terminem płatności zamieszczonym na fakturze. Ilość miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. Opłaty i rabaty Cena uczestnictwa za jedną osobę wynosi 1.350 zł netto + 23% VAT i obejmuje: udział w szkoleniu materiały szkoleniowe certyfikat ukończenia szkolenia lunche i przerwy kawowe miejsce parkingowe Zgłoszenie 2-3 osób 15% rabatu od ceny podstawowej Zgłoszenie 4 i więcej osób 20% rabatu od ceny podstawowej Zgłoszenie „First minute” do 3 października 2026 10% rabatu od ceny podstawowej Członek IGHP (opłacone składki za 2026 rok) 20% rabatu od ceny podstawowej Rabaty nie ulegają sumowaniu - stosowany jest wariant korzystniejszy dla Uczestnika. Zgłoszenia uczestnictwa można dokonywać poprzez FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO POBRANIA Trenerzy Cezary Sarnecki Partner SECCo Hospitality Financial Management związany z branżą hotelarską od 2006 roku. W czasie swojej kariery zawodowej pełnił m.in. funkcje Głównego Księgowego, Dyrektora Finansowego oraz Dyrektora Generalnego hotelu. Był odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie obiektem w zakresie operacyjnym i finansowym, w tym za optymalizację przychodów oraz kosztów hotelu. Wieloletni trener i szkoleniowiec. Wykładowca na studiach podyplomowych HoReCa Manager i Zarządzanie Hotelami w Akademii Leona Koźmińskiego, MBA w branży HoReCa w Wyższej Szkole Turystyki i Hotelarstwa oraz "Zarządzanie Hotelami Pro" w Uniwersytecie SWPS. Autor ponad pięćdziesięciu artykułów dedykowanych USALI oraz controllingowi w branży hotelarskiej publikowanych w czasopismach branżowych Hotel Management, Bizneshotel, Hotelarz, Controlling i Rachunkowość Zarzącza, Controlling i Zarządzanie oraz wydawnictwach akademickich Uniwersytetu Mikołaja Kopernika i Sopockiej Szkoły Wyższej, a także ebooka i audiobooka "Rachunkowość zarządcza w hotelarstwie, Praktyczny przewodnik po standardzie USALI". Absolwent studiów doktoranckich w SGH, międzynarodowych studiów MBA (konsorcjum uczelni Uniwersytet Warszawski, Free University of Brussels, University of Antwerp i Bergishe Universitat Wuppertal), certyfikowany Główny Księgowy i członek Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Od 2024 przewodniczący Komisji Rewizyjnej Izby Gospodarczej Hotelarstwa Polskiego (IGHP). Trenerzy Jarosław Podniesiński Partner SECCo Hospitality Financial Management Jarosław Podniesiński z branżą hotelarską jest związany od ponad 30 lat. W czasie swojej pracy zawodowej był odpowiedzialny za stworzenie oraz realizacje polityki finansowo-księgowej dla renomowanych polskich hoteli oraz międzynarodowych sieci hotelarskich. Jako Kontroler Finansowy, Główny Księgowy, p.o. Dyrektora Finansowego odpowiadał za optymalizację przychodów oraz efektywną gospodarkę kosztową. Przygotowywał procedury pre-openingowe przed otwarciem obiektów hotelowych oraz wprowadzał procedury controllingu. Specjalizuje się we wdrażaniu międzynarodowych standardów zarządzania w hotelarstwie. Trener i szkoleniowiec SECCo oraz konsultant ds. USALI. Posiada licencję Ministerstwa Finansów uprawniającą do usługowego prowadzenia biura rachunkowego. Co należy wiedzieć o szkoleniach stacjonarnych otwartych   Nowy standard USALI XII Edycja wprowadza dwa systemy raportowania – plan europejski i plan all-inclusive oraz w połączeniu z wymogami raportowania ESG. Dwuetapowy program obejmuje gruntowne przygotowanie teoretyczne oraz praktyczne warsztaty komputerowe z zakresu budżetowania. Zajęcia są prowadzone w Warszawie. Podział kosztów wg ich zmienności oraz zastosowanie modelu Break-Even Point pozwala na precyzyjne prognozowanie progu rentowności nowoczesnego obiektu noclegowego. Trenerzy precyzyjnie omawiają zastosowanie wskaźników operacyjnych w analizach i budżetowaniu. Zniżki grupowe oraz preferencje czasowe pozwalają na elastyczne dopasowanie kosztów zakupu uczestnictwa w szkoleniu.   Dla kogo dedykowane są stacjonarne szkolenia otwarte z zakresu analizy finansowej hoteli? Stacjonarne szkolenia otwarte są przeznaczone dla właścicieli hoteli, dyrektorów generalnych, kierowników działów operacyjnych, kontrolerów finansowych oraz głównych księgowych, którzy chcą wdrożyć standard USALI w swojej codziennej pracy. Uczestnictwo w takim wydarzeniu to doskonała okazja do wymiany doświadczeń z reprezentantami innych obiektów z całej Polski. Warsztatowa forma pozwala na bezpośrednią konsultację trudnych przypadków z niezależnym ekspertem. To intensywny zastrzyk praktycznej wiedzy, który natychmiast przekłada się na lepsze zarządzanie obiektem. Jak zapisać się na najbliższy kurs i gdzie szukać szczegółowych informacji o terminach? Zapisy na otwarte szkolenia stacjonarne przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, a harmonogram i lokalizacje kolejnych edycji publikowane są regularnie w naszych kanałach informacyjnych. Liczba miejsc w grupach warsztatowych jest ograniczona, aby zapewnić każdemu uczestnikowi komfort pracy i czas na indywidualne pytania. Koszt udziału obejmuje pełne dwa dni szkoleniowe wraz z materiałami i dostępem do narzędzi ćwiczeniowych. Zapytaj o szczegóły najbliższych edycji szkoleniowych, aby zarezerwować miejsce dla siebie lub swojego pracownika. --- ## Szkolenia stacjonarne zamknięte - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/szkolenia/szkolenia-stacjonarne-zamkniete Organizujemy szkolenia stacjonarne zamknięte z zakresu rachunkowości zarządczej i zarządzania hotelem. Zdobądź praktyczne umiejętności podczas naszego kurs Szkolenia stacjonarne zamknięte SECCo oferuje efektywne szkolenia wewnętrzne dedykowane dla kadry zarządzającej średniego i wyższego szczebla, jak również pracowników działów księgowo-finansowych w obiekcie zamawiającym szkolenie. Szkolenia przygotowywane są w oparciu o analizę aktualnie stosowanych rozwiązań i potrzeb w zakresie rachunkowości i finansów oraz rozmowy z managementem obiektu. To indywidualne podejście pozwala na wypracowanie efektywnych rozwiązań usprawniających działanie w obszarze controllingu. SECCo zajmuje się również audytem wyników operacyjnych hotelu, wskazując na mocne i słabe strony funkcjonowania departamentów oraz rekomendując optymalne poziomy kosztów operacyjnych w relacji do osiąganych przychodów. Dzięki audytowi hotel zyskuje gotowe rekomendacje do natychmiastowego stosowania. To sprawia, że cały proces dydaktyczny i audytowy staje się integralną częścią strategii optymalizacji kosztów obiektu. Skontaktuj się Jak wdrożenie standardu USALI wpływa na efektywność controllingu w nowoczesnym obiekcie hotelowym? Wdrożenie standardu USALI umożliwia ujednolicenie struktury raportowania finansowego, co pozwala na precyzyjne porównywanie wyników operacyjnych poszczególnych departamentów hotelowych oraz efektywne zarządzanie kosztami i przychodami w dynamicznym otoczeniu rynkowym. Co więcej, ta międzynarodowa metodologia eliminuje błędy w alokacji kosztów i przychodów, dostarczając kadrze menedżerskiej klarownych informacji o rentowności każdego centrum zysku. Właśnie w tym obszarze SECCo Hospitality Financial Management wspiera przedsiębiorstwa, dostarczając skrojone na miarę programy edukacyjne. Dokładna analiza wskaźników operacyjnych ułatwia podejmowanie kluczowych decyzji strategicznych, dlatego doświadczeni doradcy, kładą nacisk na praktyczne zastosowanie teorii. Poprzez zamianę intuicyjnego zarządzania na zarządzanie oparte o dane, hotele mogą znacząco podnieść swoją efektywność. Prawidłowa implementacja standardu USALI wymaga szczegółowej rekonfiguracji dotychczasowych planów kont oraz systemów typu PMS i POS. Proces ten opiera się na  mapowaniu strumieni przychodowych i kosztowych, co pozwala na automatyczne generowanie raportów cząstkowych dla kierowników operacyjnych. Autorska metodologia nauczania skupia się na odpowiednim przeszkoleniu managerów, aby potrafili samodzielnie interpretować wskaźniki operacyjne, przekładając suche dane liczbowe na konkretne działania operacyjne. Najważniejsze informacje o szkoleniach stacjonrarnych zamkniętych Tematyka i zakres szkoleń zamkniętych jest każdorazowo uzgadniany z zarządem obiektu Program edukacyjny obejmuje praktyczną naukę międzynarodowego standardu USALI oraz zaawansowanych mechanizmów controllingu. Uczestnicy spotkań zyskują umiejętność samodzielnej optymalizacji wyników operacyjnych. Doświadczony zespół trenerów realizuje dedykowane projekty szkoleniowe na terenie całego kraju. Efektem wdrożenia wypracowanych rozwiązań jest poprawa wskaźników rentowności oraz eliminacja błędów ewidencyjnych.   Jak wygląda ramowy program dwudniowych zamkniętych szkoleń finansowych dla hoteli? Program szkoleń zamkniętych obejmuje w pierwszym dniu teoretyczne podstawy polskiej rachunkowości i formatu USALI, a w drugim dniu praktyczne warsztaty budżetowania w dedykowanej aplikacji. Taka formuła pozwala całemu zespołowi menedżerskiemu hotelu na płynne przejście od teori do praktycznego planowania finansowego. Szkolenie zamknięte jest w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb konkretnego obiektu, co podnosi jego efektywność. Pracownicy uczą się analizować własne wskaźniki i samodzielnie wyciągać wnioski biznesowe. Jakie korzyści przynosi hotelowi przeprowadzenie zamkniętego szkolenia z zakresu standardu USALI? Zamknięte szkolenie z USALI pozwala na ujednolicenie wiedzy finansowej kadry kierowniczej oraz precyzyjne dopasowanie narzędzi raportowania do unikalnej struktury operacyjnej danego hotelu. Wspólna praca dyrektorów i kierowników departamentów nad budżetem eliminuje błędy komunikacyjne na linii operacja-księgowość. Zespół zaczyna posługiwać się tymi samymi wskaźnikami, co ułatwia realizację celów biznesowych właściciela. Jeśli chcesz podnieść kompetencje finansowe swoich menedżerów w dyskretnej atmosferze, skontaktuj się z nami w celu organizacji szkolenia. --- ## Tabela Cookies URL: https://secco.com.pl/tabela-cookies Tabela Cookies Nazwa  Kategoria Rodzaj  Źródło Czas przechowywania Opis zastosowania  unikatowa nazwa generowana dynamicznie niezbędne sesyjne pliki własne strony przez czas sesji  Są niezbędne do poprawnego działania strony np. wyświetlania odpowiedniej wersji językowej. cookiesDirective niezbędne stały pliki własne strony do 365 dni Służy do zapisywania informacji, czy dla danego użytkownika wyświetlać  ponownie komunikat o plikach cookie w przypadku, kiedy użytkownik zaznaczył co najmniej jedną z opcjonalnych zgód. Dzięki niemu baner z informacją o plikach cookie nie jest wyświetlany przy każdej wizycie użytkownika. cpnb_cookiesSettings niezbędne stały pliki własne strony do 365 dni Służy do zbierania informacji o statusie zgód na pliki cookie wyrażonych przez użytkownika podczas jego wizyty na stronie. cpnbCookiesDeclined niezbędne stały pliki własne strony do 180 dni Ten plik służy do zapisywania informacji, czy dla danego użytkownika wyświetlać  ponownie komunikat o plikach cookie w przypadku, kiedy użytkownik odrzucił wszystkie opcjonalne zgody. Dzięki niemu baner z informacją o plikach cookie nie jest wyświetlany przy każdej wizycie użytkownika. _GRECAPTCHA niezbędne stały Google do 180 dni Plik wykorzystywany przez Google reCAPTCHA w celu analizy ryzyka i ochrony Serwisu przed nadużyciami (np. botami i automatycznym ruchem). Może być używany do oceny interakcji Użytkownika z Serwisem w sposób zapewniający bezpieczeństwo usługi.  _ga analityczne stały Google do 2 lat Umożliwia rozróżnianie poszczególnych użytkowników i śledzenie w jaki sposób korzystają oni z witryny  internetowej. Dane są wykorzystywane do generowania statystyk użytkowania witryny bez identyfikowania poszczególnych użytkowników. Ten plik pochodzi z narzędzia Google Analitycs. _gac analityczne stały Google do 90 dni  Służy do mierzenia aktywności użytkowników oraz skuteczności kampanii reklamowych. Ten plik pochodzi z narzędzia Google Analitycs. _gcl_xxxx analityczne stały Google do 90 dni  Te pliki są używane przede wszystkim do informowania, ile razy użytkownicy, którzy kliknęli reklamy, wykonali działanie w ich witrynie (na przykład dokonali zakupu). Pliki cookie służące do pomiaru współczynników konwersji nie są używane do personalizacji reklam. Te pliki pochodzą z narzędzia Google Analitycs. _gid analityczne stały Google do 24 godzin  Służy do rozróżniania użytkowników oraz przechowywania identyfikatora sesji (odwiedzin). Ten plik pochodzi z narzędzia Google Analitycs. _gat analityczne stały Google do 1 minuty Służy do ograniczania szybkości żądań. Głównym celem jest poprawa wydajności witryny. Jeśli usługa Google Analytics zostanie wdrożona za pomocą Menedżera tagów Google, ten plik cookie będzie miał nazwę _gat_gtag_. fr reklamowe stały Facebook do 90 dni  Ten plik wykorzystuje się do dostarczania odpowiednich reklam użytkownikom witryny, a także do pomiaru skuteczności i zwiększania trafności reklam. _fbp reklamowe stały Facebook do 90 dni Służy do zliczania, ile razy wyświetlana jest dana reklama oraz do obliczenia jej kosztu. Plik ten śledzi także zachowanie użytkownika na stronach, które mają piksel Facebooka lub wtyczkę społecznościową Facebooka. Identyfikuje przeglądarki do celów dostarczania usług reklamowych i związanych z analizą witryny. --- ## Kontrole finansowe, kosztów - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/uslugi/kontroler-finansowy Kontroler finansowy to niezbędny element każdej strategii hotelarskiej. Sprawdź, jak nasze usługi wspierają kontrolę finansową w Twoim hotelu. Kontroler finansowy W konkurencyjnym i zmiennym otoczeniu coraz większego znaczenia nabierają elementy ograniczające ryzyko działalności operacyjnej. Dlatego też istotnym jest stosowanie właściwych dla branży hotelowej rozwiązań przynoszących oszczędność czasu pracy oraz kosztów – co w konsekwencji prowadzi do lepszych wyników operacyjnych. Wychodząc naprzeciw tym wyzwaniom, eksperci z firmy SECCo Hospitality Financial Management oferują profesjonalne wsparcie, które pozwala zoptymalizować wewnętrzne procesy i zabezpieczyć stabilność finansową przedsiębiorstwa. Proponujemy Państwu outsourcing pozycji kontrolera finansowego hotelu. Posiadamy bogate doświadczenie zarówno w zakresie standardu USALI, narzędzi controllingowych i ich praktycznych zastosowań.Specjalizujemy się w obszarze finansów i rachunkowości w branży hotelarskiej. Doświadczenie zawodowe zdobywaliśmy w Międzynarodowych i Krajowych Systemach Hotelowych (Marriott, Hilton, Radisson, Best Western, Hotele DeSilva, Q Hotels, Zdrojowa Hotels) jak i hotelach niezrzeszonych (Czarny Potok, Hotel Aurora, Hotel Arche Częstochowa i inne) zarówno w trakcie pracy w działach finansowo-księgowych jak również podczas wdrożeń i opieki nad systemami controllingowymi w tych obiektach. Nasz zespół gwarantuje pełne zaangażowanie w interpretację danych, co bezpośrednio przekłada się na realny wzrost efektywności operacyjnej każdego obiektu. Dzięki wieloletniej praktyce rynkowej potrafimy precyzyjnie zdiagnozować słabe punkty w strukturze kosztów i zaproponować optymalne procedury naprawcze. Skontaktuj się Jak wdrożenie standardu USALI wpływa na kontrolę rentowności w nowoczesnym hotelu? Wdrożenie standardu USALI umożliwia jednolitą i przejrzystą alokację przychodów oraz kosztów do konkretnych działów operacyjnych hotelu, co pozwala na precyzyjne mierzenie efektywności i porównywanie wyników z benchmarkami rynkowymi. Taka standaryzacja eliminuje chaos informacyjny i dostarcza kadrze zarządzającej klarownych danych do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych. Dodatkowo, rzetelna analityka finansowa realizowana przez specjalistów. SECCo Hospitality Financial Management pozwala na błyskawiczne identyfikowanie anomalii budżetowych. To sprawia, że menedżerowie mogą natychmiast reagować na spadki marżowości w poszczególnych centrach zysków. SECCo Hospitality Financial Management s.c. może również wspierać ustalanie rytmu pracy kontrolingowej, aby raporty były dostarczane w stałych terminach i w jednolitym układzie. Ułatwia to porównywanie wyników w czasie oraz szybkie wychwytywanie trendów, zanim wpłyną na wynik miesiąca. W razie potrzeby przygotowywane są rekomendacje dotyczące działań korygujących, na przykład w obszarze zakupów, polityki cenowej lub organizacji grafiku. Przekazywane materiały mogą stanowić podstawę do spotkań operacyjnych oraz rozmów z kadrą zarządzającą. Systemy raportowania dla hoteli Proponujemy Państwu usługę controllingową z wykorzystaniem standardu USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) XII edycja. Usługa ta obejmuje następujący zakres czynności: Analizę i dostosowanie planu kont księgowych do raportowania w standardzie USALI Analizę i dostosowanie kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych do raportowania w standardzie USALI Budowę aplikacji controllingowej w oparciu o rozwiązania MS Excel Wsparcie w procesie tworzenia budżetów (warsztaty budżetowe) Miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu w oparciu o Sprawozdanie Operacyjne wg USALI i wskaźniki sprawności operacyjnej (raporty miesięczne i spotkania on-line) Oferujemy Państwu dwa pakiety – dla usługi trwającej 12 i 24 miesiące. Stosowne propozycje zostały przedstawione poniżej. Jeden obiekt/rok 5.000 zł miesięcznie i wykup 4.500 zł + koszty dojazdu 2 zł/km Jeden obiekt/2 lata 4.100 zł miesięcznie i wykup 999 zł + koszty dojazdu 2 zł/km Powyższa oferta została skalkulowana dla pojedynczego obiektu. W przypadku kilku obiektów oferta jest przygotowywana indywidualnie. Kontroler finansowy SECCo Usługa zewnętrznego kontrolingu finansowego SECCo skierowana jest do przedsiębiorców pragnących uzyskać pełną kontrolę nad rentownością swojego biznesu. Oferujemy profesjonalne wsparcie w monitorowaniu wydatków oraz optymalizacji procesów zarządczych dla firm z sektora MŚP oraz dużych graczy rynkowych. Podsumowanie informacji     • Standaryzacja USALI umożliwia precyzyjne przypisywanie kosztów i przychodów do poszczególnych pionów operacyjnych hotelu.    • Outsourcing controllingu zapewnia dostęp do zaawansowanych aplikacji zarządczych opartych na środowisku MS Excel.    • Cykliczne raportowanie i analizy wskaźnikowe pozwalają na bieżąco monitorować oraz optymalizować marżę operacyjną.    • Kompleksowe warsztaty budżetowe oraz szkolenia on-line skutecznie podnoszą kwalifikacje wewnętrznych zespołów hotelowych w Warszawie.    • Profesjonalny nadzór nad kodami transakcyjnymi w systemach PMS i planem kont gwarantuje pełną spójność raportowania finansowego.   Na czym polegają usługi zewnętrznego Kontrolera Finansowego w branży HoReCa? Usługi zewnętrznego Kontrolera Finansowego polegają na stałym nadzorze nad wynikami finansowymi obiektu, przeprowadzaniu audytów, przygotowywaniu raportów zarządczych oraz bieżącym wsparciu w procesie budżetowania. Dzięki takiemu rozwiązaniu hotel zyskuje dostęp do eksperckiej wiedzy i ponad dwudziestoletniego doświadczenia w obszarze analiz bez konieczności tworzenia drogiego, wewnętrznego etatu. Kontroler niezależnie weryfikuje strukturę wydatków i przychodów, wskazując realne obszary do poprawy zyskowności. To idealny sposób na wdrożenie profesjonalnego controllingu w średnich i mniejszych obiektach. Jak precyzyjnie określić obszary nierentowne w strukturze organizacyjnej hotelu? Identyfikacja obszarów nieefektywności odbywa się poprzez obliczenie rentowności poszczególnych departamentów za pomocą wzoru: (przychody bezpośrednie minus koszty bezpośrednie) podzielone przez przychody, a następnie zestawienie wyników z rekomendacjami rynkowymi. Metoda ta, zgodna z międzynarodowymi standardami, pozwala precyzyjnie oddzielić działy przynoszące zysk od tych, które generują straty. Prześwietlenie kosztów bezpośrednich każdego pionu ujawnia, gdzie hotel traci marżę. Zapytaj o szczegóły naszej usługi audytu, aby skutecznie wyeliminować straty w swoim obiekcie. W jaki sposób poprawnie sprawdzić rentowność pokoju i określić minimalną cenę jego sprzedaży? Minimalną cenę sprzedaży pokoju ustala się na podstawie  modelu zerowej rentowności (Break-Even Point). Pozwala to działom revenue managementu na bezpieczne i elastyczne zarządzanie polityką cenową. Unika się dzięki temu sprzedaży noclegów poniżej kosztów operacyjnych, zwłaszcza w okresach niskiego sezonu. Pozwala to na optymalne planowanie przychodów i zysku z każdego dostępnego pokoju (RevPAR). --- ## Rachunkowość zarządcza i controlling - SECCo Hospitality Financial Management URL: https://secco.com.pl/uslugi/rachunkowosc-zarzadcza Rachunkowość zarządcza wg USALI to klucz do efektywnego zarządzania finansami w hotelarstwie. Zapewniamy profesjonalne wsparcie i doradztwo. Rachunkowość zarządcza Wprowadzenie standardu USALI pozwoli Państwu znacznie zredukować koszty operacyjne i ułatwi zarządzanie hotelem. W tym obszarze SECCo Hospitality Financial Management specjalizuje się we wdrażaniu rachunkowości zarządczej wg USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) stanowiącej zunifikowany system ewidencji przychodów oraz kosztów w obszarze działalności hotelarskiej. USALI jest systemem zgodnym z US GAAP, dedykowanym hotelom i innym obiektom noclegowym, co pozwala ustandaryzować informacje i zapewnić porównywalność wskaźników operacyjnych hotelu. Odpowiednie podejście analityczne umożliwia optymalizację  wyników na każdym szczeblu struktury organizacyjnej. Dzięki temu kadra menedżerska zyskuje pełną kontrolę nad realizacją celów budżetowych.System raportowania oparty jest na schemacie Sprawozdania Operacyjnego. Odpowiednie przedstawienie planu kont pozwala na stworzenie sprawozdań oraz dokładną weryfikację rentowności poszczególnych departamentów. Taka struktura sprawozdawczości pozwala na natychmiastowe identyfikowanie odchyleń od założeń finansowych obiektu. To sprawia, że procesy kontrolingowe stają się fundamentem stabilnego wzrostu wartości biznesu.  Zarządcze wykorzystanie danych księgowych przekłada się bezpośrednio na budowanie trwałej przewagi konkurencyjnej. Skontaktuj się Jak poprawnie skonstruować plan kont w hotelu, aby efektywnie rozliczać rentowność departamentową? Poprawna konstrukcja planu kont wymaga wyodrębnienia centrów zysków oraz centrów kosztów zorientowanych na konkretne linie biznesowe obiektu. Takie podejście pozwala na precyzyjne przypisywanie przychodów i kosztów operacyjnych do wydzielonych departamentów, takich jak gastronomia, służba pięter czy usługi dodatkowe. Wdrażaniem informacji zarządczej wg standardu USALI zajmują się eksperci z SECCo Hospitality Financial Management, dopasowując globalne wytyczne standardu do lokalnych realiów rynkowych i rodzaju obiektu. Odpowiednia segmentacja ułatwia monitorowanie marży brutto na poszczególnych poziomach sprzedaży, zaś przejrzysta architektura danych finansowych eliminuje ryzyko niewłaściwego pomiaru efektywności poszczególnych departamentów.Metodologia ta opiera się na rygorystycznym rozdziale kosztów bezpośrednich od kosztów niepodzielnych, które obciążają wynik ogólny całego przedsiębiorstwa. Do kosztów niepodzielnych zalicza się m.in. wydatki na marketing, administrację, IT,  utrzymanie techniczne  nieruchomości, zużycie mediów i koszty utylizacji odpadów. Odpowiednie przyporządkowanie tych wartości zapobiega zniekształceniu wyników wypracowanych przez poszczególnych kierowników operacyjnych. Precyzyjne raportowanie ułatwia identyfikację nieefektywnych obszarów wymagających natychmiastowej restrukturyzacji kosztowej.   Zastosowanie systemu controllingowego wg USALI zapewnia szereg korzyści, w tym m. in: efektywne zarządzanie obiektem poprzez wykorzystanie właściwej dla branży informacji zarządczej, szybkie podejmowanie decyzji w oparciu o branżowe wskaźniki operacyjne, porównywalność osiąganych wyników pomiędzy obiektami hotelowymi, możliwość codziennego korzystania z danych porównawczych uzyskanych przez grupę konkurencyjną po uprzednim przystąpieniu do międzynarodowego lub krajowego systemu benchmarkingowego, przypisanie jednoznacznej odpowiedzialności managerów za przychody/koszty w ich departamentach, klarowne połączenie uzyskiwanych wyników z motywacyjnym systemem wynagradzania, przejrzystość prezentacji danych nt. sprawności operacyjnej hotelu w przypadku ubiegania się o finansowanie zewnętrzne lub przy pozyskiwaniu partnera branżowego Standard USALI wdrażamy w hotelach w oparciu o dwa rozwiązania informatyczne: Aplikację USALI AFT USALI Comarch BI Point Najważniejsze informacje o Rachunkowości zarządczej   USALI unifikuje ewidencję przychodów i kosztów wg międzynarodowego standardu rachunkowości hotelowej, umożliwiając trafną weryfikację rentowności departamentowej hoteli. Konstrukcja sprawozdawczości operacyjnej opiera się na precyzyjnym wydzieleniu centrów zysków oraz centrów kosztowych. Narzędzia informatyczne automatyzują procesy kontrolingowe, wspierając kadrę zarządzającą w codziennym podejmowaniu decyzji. Nasz specjalistyczny zespół zapewnia dopasowanie struktur finansowych do międzynarodowych standardów raportowania. Porównywalność wskaźników operacyjnych z grupą konkurencyjną ułatwia ubieganie się o zewnętrzne finansowanie inwestycji. Czym zajmuje się spółka SECCo w ramach wsparcia biznesu hotelowego i gastronomicznego? SECCo specjalizuje się we wdrażaniu nowoczesnych programów controllingowych, przeprowadzaniu audytów wyników finansowych, sporządzaniu biznesplanów oraz prowadzeniu szkoleń i doradztwa opartego na standardzie USALI. Firma skutecznie łączy ponad 20-letnie doświadczenie w analizie finansowej z unikatową wiedzą o wskaźnikach operacyjnych dedykowanych dla branży HoReCa. Dzięki integracji systemów takich jak BI Point firmy Comarch oraz autorskiej aplikacji USALI AFT, pomagamy menedżerom i właścicielom obiektów w szybszym podejmowaniu trafnych decyzji zarządczych. W jaki sposób sprawdzić, czy mój hotel ma przestrzeń na poprawę wyników finansowych? Aby zweryfikować potencjał do poprawy wyników hotelu, należy poddać szczegółowej analizie wskaźnik GOP, rentowność Departamentu Pokoje i Gastronomii oraz poziom kosztów niepodzielonych. Porównanie tych danych z benchmarkami rynkowymi pozwala natychmiast zlokalizować luki efektywnościowe. Regularne monitorowanie tych parametrów pozwala na bieżąco reagować na spadki marżowości. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak Twoje wskaźniki wypadają na tle rynku, skontaktuj się z nami w celu przeprowadzenia audytu. Jak optymalizować koszty w obiekcie noclegowym bez obniżania standardu obsługi gości? Optymalizacja kosztów bez utraty jakości wymaga precyzyjnego wydzielenia kosztów stałych i zmiennych oraz odniesienia ich do odpowiednich rodzajów przychodów zgodnie ze standardem USALI. Taka segmentacja pozwala zidentyfikować ukryte nadwyżki, na przykład w kosztach osobowych lub zużyciu surowców w gastronomii, bez naruszania standardów operacyjnych. Analiza wskaźnikowa pokazuje, które wydatki elastycznie reagują na obłożenie hotelu, a które generują zbędne obciążenie stałe. Daje to pełną kontrolę nad operacjamiw każdym sezonie. ---