USALI Comarch BI Point
Program controllingowy USALI Comarch BI Point jest rozwiązaniem chmurowym firmy Comarch. Pobiera codziennie dane z rozproszonych systemów bazodanowych programu finansowo-księgowego i hotelowych systemów operacyjnych (PMS, POS) i zwrotnio generuje raporty w najnowszej edycji standardu USALI. Umożliwia tworzenie w prosty sposób budżetów oraz porównanie ich z aktualnymi wynikami, a także z wynikami z minionych okresów w dowolnych przekrojach czasowych (dzień, miesiąc, kwartał, rok). Wdrażaniem tego zaawansowanego systemu zajmuje się SECCo Hospitality Financial Management, gwarantując pełne dostosowanie narzędzia do specyfiki danego obiektu.
Dzięki niemu użytkownik uzyskuje pełną informację zarządczą w postaci raportów, wskaźników operacyjnych, dashboardów i wykresów, co pozwala na pełną analizę działalności operacyjnej hotelu i podejmowanie szybkich decyzji zarządczych. Precyzyjna analityka przekłada się bezpośrednio na optymalizację wyników w każdym departamencie. To nowoczesne rozwiązanie informatyczne eliminuje ryzyko błędów ręcznego wprowadzania i przetwarzania danych finansowych. Kadra zarządzająca zyskuje stały dostęp do kluczowych wskaźników efektywności w czasie rzeczywistym.
Jak standard USALI automatyzuje proces kontrolingu i ujednolica raportowanie finansowe w hotelarstwie?
USALI standaryzuje strukturę kosztów i przychodów, umożliwiając precyzyjne porównywanie wyników finansowych poszczególnych departamentów hotelowych niezależnie od wielkości czy rodzaju danego obiektu. Poprzez jednolitą, systematykę informacji, USALI pozwala na błyskawiczne identyfikowanie obszarów generujących nieuzasadnione nieefektywności. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom, zespół ekspertów SECCo Hospitality Financial Management w Warszawie dostarcza narzędzia, które integrują te międzynarodowe wytyczne z codzienną praktyką managerską. Przejrzysta struktura raportowania eliminuje chaos informacyjny i ułatwia komunikację z kadrą managerską i inwestorami branżowymi. Dodatkowo, rygorystyczne podejście do analityki wspiera budowanie długofalowej strategii odporności biznesowej na zmiany rynkowe.
Prawidłowa implementacja metodologii USALI wymaga ścisłego powiązania systemów recepcyjnych PMS z planem kont księgi głównej. Kluczowym elementem tego procesu jest automatyczna alokacja kosztów do właściwych departamentów operacyjnych bądź nieoperacyjnych. Zastosowanie odpowiednich algorytmów pozwala na bieżąco monitorować wskaźniki operacyjne. Eksperckie wdrożenie gwarantuje pełną spójność danych, eliminując konieczność czasochłonnego, ręcznego agregowania tabel w arkuszach kalkulacyjnych.
Standard USALI jest koniecznym rozwiązaniem w następujących sytuacjach:
- przy transakcji kupna - sprzedaży hotelu,
- przy wycenie nieruchomości hotelowej,
- przy pozyskaniu inwestora branżowego,
- przy ubieganiu się o kredyt na budowę hotelu,
- przy analizie efektywności funkcjonowania hotelu,
- przy zarządzaniu hotelem przez firmę zewnętrzną,
- przy poszukiwaniu źródeł polepszenia sytuacji finansowej hotelu,
- przy współpracy z konsultantami branżowymi w sferze operacji, inwestycji i finansów hotelarskich.
USALI Comarch BI Point jest narzędziem intuicyjnym. Jego przyjazny interfejs w postaci schematu organizacyjnego hotelu pozwala w sposób łatwy poruszać się po obszarach wyników i budżetów w poszczególnych departamentach. Pełną wiedzę o korzystaniu z programu, użytkownicy uzyskują podczas szkoleń przeprowadzanych przez naszą firmę.
Najważniejsze informacje o USALI Comarch BI Point
- System USALI Comarch BI Point skutecznie integruje dane finansowo-księgowe z hotelowymi programami operacyjnymi (PMS, POS).
- Intuicyjny interfejs w formie schematu organizacyjnego pozwala na sprawne monitorowanie budżetów poszczególnych departamentów.
- Narzędzie generuje czytelne raporty oraz wskaźniki niezbędne do zarządzania obiektem.
- Kompleksowe szkolenia użytkowników realizowane przez nasz zespół gwarantują pełne wykorzystanie potencjału analitycznego platformy.
- Bieżące porównywanie bieżących wyników z budżetami ułatwia podejmowanie trafnych decyzji zarządczych.